Зуп 3 компенсация дополнительного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зуп 3 компенсация дополнительного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику.
В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».
You may not attempt to copy, install, redistribute, convert, modify or reverse engineer this font software.
Содержание:
Шаг 2. Учтите входящий остаток при оформлении отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Расчет величины выплаты осуществляется в 1С ЗУП автоматически. Для этого все необходимые данные должны быть внесены в программы, в противном случае, сумма компенсации может быть рассчитана некорректно. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций и проблем с контролирующими органами, следует проверить следующие значения:
- Сумма начислений. Она рассчитывается исходя из размера стандартных отпускных для работника. Поскольку расчет данного показателя зависит от большого количества нюансов, рекомендуется проконтролировать корректность определения величины среднедневного заработка за определенный период.
- Описываемая выплата учитывается при расчете налогооблагаемой базы по НДФЛ, следовательно, необходимо проверить корректность расчета суммы налога и самой налогооблагаемой базы, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Помимо НДФЛ, из суммы компенсации следует удерживать другие выплаты, которые установлены законодательством или определенные для сотрудника, например, решением суда.
- Расчет среднего заработка производится автоматически. Данное действие производится на основании данных о произведенных в течение расчетного периода начислениях и удержаниях, содержащихся в учетных регистрах решения 1С Зарплата. Алгоритмом установлено, что продолжительность расчетного периода составляет 12 месяцев, но ее можно корректировать при необходимости.
Для использования этих возможностей необходимо то «поставить галочку» в нужном месте, то ввести какой-либо новый элемент.
После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.
Данная компенсация может быть предоставлена в рамках проведенной спецоценки условий труда в штатном расписании (ШР). При приеме на работу или переводе сотрудника на место, где предусмотрена данная компенсация – сотрудник СП назначает данную компенсацию в соответствующем поле, где фиксируется процент надбавки. Пример назначения представлен на рис.9.
Конституцией РФ и нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, установлено, что каждый человек обладает правом отдыхать. Для работающих оно реализуется в виде предоставления отпуска, а те, кто достиг пенсионного возраста, получают пособие, позволяющее им не работать. В зависимости от должности, условий труда и состояния здоровья, определяется продолжительность отпуска.
Работая с ВУТ, табельщик должен уточнять заполненный табель внося изменения в каждый день работы по каждому сотруднику. Таким образом, можно не дождаться к сроку сдачи документов необходимого комплекта для расчета зарплаты, а обычно сроки у каждого участка ограничены, чтобы люди вовремя получили зарплату, чтобы вовремя произошло отражение зарплаты в регламентированном учете и т.д.
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов.
Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» , добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней.
Описываемая выплата учитывается при расчете налогооблагаемой базы по НДФЛ, следовательно, необходимо проверить корректность расчета суммы налога и самой налогооблагаемой базы, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.
Если видов расчета доп.отпуска несколько, то можно указать несколько параметров с наименование по следующему шаблону ДопОтпускНаименование, ДопОтпускНаименование1, ДопОтпускНаименование2 и т.д.
Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.
Доступные цены, лицензия. Автоматизация для новых предприятий. Лаэрта — Оформление дополнительных отпусков в "1С: Зарплата и Управление Персоналом".
В карточке нажмите кнопку «Оформить документ» (5), выберете «Отсутствия» (6) и кликните на ссылку «Ввод остатков…» (7). Откроется форма для ввода.
При заполнении документа «Увольнение из организаций» типовая конфигурация ЗУП 2.5 рассчитывает остатки отпусков только по основному ежегодному отпуску. Данная обработка позволяет без изменения конфигурации рассчитать общее количество оставшихся дней отпуска с учетом дополнительных отпусков.
В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:
- Назначение права на отпуск сотруднику;
- Реализация расчета и начисления отпускных;
- Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
- Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
- Регистрация графика отпусков в программе;
- Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.
Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5.
Как учитывать резервы отпусков в программе ЗУП версии 3?
Положениями нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения, предусмотрено, что средний размер вознаграждения определяется с учетом всех положенных сотруднику в соответствии с внутренними документами организации выплат (на основании положения об оплате труда или принятой системы мотивации).
Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.
Если одновременно с компенсацией основного отпуска сотруднику начисляется компенсация и за дополнительный отпуск, то заполняется закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» (рис. 1). Установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В результате будет активна табличная часть.
В 1С ЗУП 2.5 можно было автоматически рассчитать и начислить компенсацию только по виду основного ежегодного отпуска.
Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.
Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка — Казань. Тема мероприятия — управление и технологии автоматизации учета на платформе «1С: Предприятие». Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия — 5 500 рублей.
Информация по отпускам сотрудников – важная часть кадрового учета. В программе 1С 8.3 ЗУП вы можете сформировать детальный отчет по отпускам по каждому сотруднику. Как учитывать остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.
Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/»Должности» Рис. 7
В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), и кликните два раза на сотруднике (4), по которому нужно ввести остаток. Откроется карточка работника.
Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).
В типовой конфигурации после заполнения табеля есть возможность указать какие дни были проведены сотрудником в нормальных условиях труда (НУТ), а какие в ВУТ. Но в случае возникновения необходимости перезаполнить табель — условия труда нужно будет указать повторно. В случае, если в программе работают отдельно выделенные табельщики — данная задача может оказаться трудной на первом этапе.
Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.
Больничный во время отпуска
В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.
После этого, если в системе есть данные для расчета среднего заработка сотрудника за предыдущие 12 месяцев, нажимаем на кнопку «Рассчитать», и система рассчитает средний дневной заработок сотрудника и начисление компенсации за указанное количество дней отпуска. Расчетный период для среднего заработка автоматически определится в зависимости от реквизита «Месяц начисления».
Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные? Найти этот документ в программе можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска».
В решении 1С Зарплата оформление компенсации за неиспользованный период отдыха производится на основании документа для предоставления сотруднику отпуска. Он расположен в разделе меню с формами для учета движения сотрудников. Также необходимый документ можно найти в разделе меню «Зарплата», подразделе с документами для оформления отпусков.
Расчет суммы компенсации можно посмотреть на вкладке «Оплата», в «Начислении» будет стоять такой вид, как «Компенсация отпуска по календарным дням» или «Компенсация отпуска по шестидневке», в зависимости от выбранного способа расчета среднего заработка.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8
Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.
Однако беременным женщинам, работникам до 18 лет, а также занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных отпусков не допускается (ст. 126 ТК РФ). Это не относится к компенсации отпуска при увольнении.
Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска».