Лист ознакомления работников с приказом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лист ознакомления работников с приказом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор.
Однако тот же здравый смысл говорит, что есть хотя и немного приказы по личному составу, с которыми нет обязательной необходимости знакомить работников-фигурантов под роспись, например — приказ об освобождении от работы на период воинских сборов, который нужен скорее для бухгалтерии, чем для работника, так как работник и без приказа работодателя обязан прибыть на сборы, и ряд других.
Содержание:
Лист ознакомления с приказом: инструкция и образец
Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.
В этом случае в бланке ставится подпись всего персонала организации, в перечне указаны классифицированные по категориям все нормативные акты.
Сфера действия нормативных актов распространяется только на организацию, внутри которой они подписаны. Они могут быть временными и постоянными, но разрабатываются исключительно в рамках действующего законодательства и призваны не нарушать права человека.
Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.
Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.
Одним из условий соблюдения работниками трудовой дисциплины является их информированность о необходимости выйти на работу в определенный день (ч.
Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.
На этой странице представлен образец листа ознакомления с локальными нормативными актами предприятия – приказами, инструкциями, положениями.
Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.
Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.
Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан. Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.
Создавая приказ, администрации нужно продумать механизм доведения информации до подчинённых. Это особенно важно для крупных организаций с большой численностью сотрудников.
Листки, подписанные сотрудникам, находятся в кадровой службе компании. Для этого создается отдельная папка, куда дополнительно вкладывается непосредственный приказ.
Образец листа ознакомления с приказом находится в положении по документообороту, где работодатель описывает обязательные элементы, требования к оформлению. Создаётся это для того, чтобы все документы имели единый стиль.
Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт. В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество.
Для наглядности документ оформляется в виде таблицы. Исполнитель может вписать данные сотрудников, чтобы сэкономить время и ускорить процедуру. Если такой возможности нет, работники самостоятельно могут наполнить документ нужной информацией.
Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт. В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество.
К правилам его составления относится:
- оформляется исключительно в письменной форме;
- содержит основные сведения о вносимых изменениях в работу сотрудников;
- может относиться к разным сферам работы компании;
- формируется от лица руководителя фирмы;
- в него могут вноситься изменения;
- не допускается, чтобы в документе нарушались требования законодательства или права работников.
Правила ознакомления работников с приказом
При возникновении спорных вопросов и привлечении трудовой инспекции он является прямым доказательством согласия работника с нормативными актами, его ознакомления с условиями трудоустройства. В качестве основного доказательства служит подпись, недопустимо подделывать ее или пропускать сотрудника на предприятие без нее в бланке листа.
Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.
Но уже с 2013 года такое требование отменили, и хоть многие еще продолжают пользоваться типовыми формами, они являются лишь рекомендованными, хоть и содержат все необходимые разделы.
Скорее всего, бланка заявления нет, хотя можно узнать в судебных органах. Возможно, у них есть образец.
Каждый сотрудник, фамилия которого имеется в вынесенном приказе, должен поставить свой автограф. Подобная процедура важна не только с точки зрения корпоративной практики.
В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия обязан довести информацию, которая содержится в локальном нормативном документе, до каждого работника, которого так или иначе коснется приказ. Это нужно для своевременного исполнения содержащихся в этом документе распоряжений.
Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.
Факт отказа можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За этим действием, как правило, может последовать служебная проверка и как итог – привлечение к дисциплинарной ответственности.
Образец требования работника ознакомится с приказом
Чаще всего, документ востребован во время проверок контролирующими органами. Анализируя документацию, инспектор может поинтересоваться наличием подписей сотрудников. Чем лучше будет выглядеть документ, тем меньше возникнет сопутствующих вопросов.
Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.
Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение.
В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:
- О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
- О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
- О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.
- О предоставлении планового или внепланового отпуска.
- О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
- О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.
Чаще всего, такой документ является приложением к приказу (или другому документу работодателя), что позволяет избежать его утери, а в случае необходимости быстро отыскать необходимый автограф работника. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.
Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:
- Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
- ФИО и должность человека, поставившего подпись;
- Непосредственно подписи ознакомившегося;
- Дата ознакомления.
Вы можете скачать готовый лист ознакомления с приказом, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда в формате Word или PDF.
Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:
- 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
- За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.
По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.
Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт.
Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.
Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.