Основные требования по оформлению реквизита вид документа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные требования по оформлению реквизита вид документа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием автора документа. При продольном – в центре верхнего поля.
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол используется для указания адреса получателя. Угловые бланки писем используются также для ведения переписки между государственными учреждениями, в частности учреждениями высшей школы.
Содержание:
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
Наим. док-та Кол-во листов Кол-во экз.
Но деятельность учреждения оформляется и отражается совокупностью целого ряда определенным образом взаимодействующих документов, обычно соответствующих функциям управления. «Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению» составляет систему документации.
Сокращённое наименование приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращённое наименование (в скобках) помещают ниже полного.
3 Требования к оформлению реквизитов документов
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположения реквизитов — в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора.
День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.
Документы отправляются в адрес организации, их структурных подразделений, должностных или физических лиц. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Пишется после наименования организации прописными буквами во всех документах, кроме писем (искл. Гарантийное письмо).
Проведенный анализ по вопросам показал, что, невзирая на огромный объем исследований по смежным направлениям данным проблемы, наблюдается весьма слабая разработанность проблемы управления документацией.
Обязательно указывать почтовый адрес и номера телефонов. Почтовый адрес оформляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утверждённых Постановлением Правительства РФ в 2004 году. В нём указывается: название улицы, номер дома, наименование населённого пункта (города, посёлка), наименование области, края, почтовый индекс.
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Изготавливается только типографским способом на полиграфических и штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности, и являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Организации и предприятия, занимающиеся самостоятельной хоз. Деятельностью помещают на своих бланках эмблему. Как правило, она представляет собой графически оформленные начальные буквы названия организации либо рисунок, которые отражают главное направление деятельности предприятия.
Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.
Если документ имеет приложения, не связанные в тексте, то в отметке о наличии приложений необходимо указать полное наименование документов, входящих в приложения.
Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».
Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.
Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
Реквизиты документа, их значение и оформление (стр. 1 из 3)
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания), на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
Требования к оформлению реквизитов, изложенные в ГОСТе, распространяются на все типы документов* Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Их состав зависит от назначения документа.
Понятие бланков документов, их основные виды. Состав реквизитов документов, основные требования к их оформлению. Подготовка организационно-распорядительных документов. Особенные требования к учету, изготовлению, хранению и использованию гербовых бланков.
Целью исследования в курсовой работе выступает исследование реквизитов документа, их назначения и оформления.
Реквизиты документа, их назначение и оформление
В каждом документе, относящемся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), можно выделить три составные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.
Код организации — автора документа проставляется по Общегосударственному классификатору «Предприятия к организации» (ОКПО).
Инспекторы Федеральной налоговой службы РФ по Металлургическому району г. Челябинска установили, что организация N при оказании услуг населению выдавала бланки строгой отчетности формы БО-2, в которых отсутствовали необходимые реквизиты.
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное). СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.
Новый Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».
Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).
Основные требования к оформлению документов
Заголовочная часть документа включает сведения об организации – авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер).
Документ состоит из набора реквизитов, оформленных по определенным правилам и расположенных в строго определенном месте.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
Офис
Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения и т.д. — это реквизиты документов.
Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.