Задвоение счетов фактур в книге покупок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задвоение счетов фактур в книге покупок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отражение НДС в книге покупок производится по мере возникновения права на налоговые вычеты. При этом в едином порядке регистрируются счета-фактуры (п. 2 Правил ведения книги покупок):
- обычные, корректировочные и исправленные;
- полученные на бумажном носителе и в электронном виде;
- заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Содержание:
Как отражается счет-фактура на аванс в книге покупок в 2020 году
Сделайте Экспресс проверку по НДС. Сформируйте отчет — Анализ учета по НДС, проанализируйте блок «Приобретенные ценности». Посмотрите счет 19, он закрывается по СФ, которые задваиваются?
Так как производится операция аннулирования записей, необходимо внести изменения в колонках «Сумма», «НДС» и «Всего», указав отрицательные значения (для этого достаточно поставить знаки «-» перед числом в колонке «Сумма»).
Здесь требуется указать дату, когда оформляются корректировка имеющейся ошибки (в нашем случае это текущая дата), и подобрать сторнируемый документ. Данные закладок документа, а так же общая сумма операции будут заполняться автоматически по данным выбранного документа сторнирования.
Счет-фактура позволяет фиксировать все хозяйственные операции, которые осуществляются между продавцом и покупателем. Основным назначение этого документа является налоговый учет НДС.
Вычеты по НДС: 8 типичных ошибок
Но, так как существует множество нюансов при ее заполнении, то необходимо разобраться, как происходит отражение корректировочного счета фактуры в книге покупок и почему в книгу покупок попадают старые счета.
В этом случае оба документа попадают в книгу продаж. Чтобы этого избежать, необходимо восстанавливать последовательность перепроведением документов оплаты и поступления.
Для примера возьмём торговую организацию ООО «Лютик» (мы), которая заключила договор с оптовой компанией ООО «ОПТ» на поставку товара. По условиям договора мы оплачиваем поставщику аванс в размере 70%. После чего получаем товар и расплачиваемся за него окончательно.
Счет-фактура задваивается в книге покупок
С 2015 года налоговые органы усилили контроль за исчислением НДС. С одной стороны, работы бухгалтерам прибавилось — теперь нужно сдавать большие массивы данных с расшифровкой по каждому счету-фактуре.
КВО 06 используется при отражении операций, совершаемых налоговыми агентами, перечисленными в статье 161 Кодекса, в том числе операции по приобретению товаров (работ, услуг, имущественных прав) на основе договоров поручения, комиссии, агентских договоров, заключенных налоговыми агентами с налогоплательщиком, за исключением операций, указанных в пунктах 4 и 5 данной статьи Кодекса.
Обратите внимание на установленную галочку возле пункта «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения». На основании этого запись в книге покупок появится именно в том периоде, в котором зарегистрирован счет-фактура.
При отражении в книге продаж записи по счету-фактуре с КВО 13 должны быть указаны: номер и дата счета-фактуры, наименование и ИНН/КПП покупателя, стоимость товаров (работ, услуг) по счету-фактуре с НДС и без НДС, сумма НДС.
Порядок ее заполнения утвержден соответствующими нормативными актами (см. подзаголовок «Законные основания»).
В этом же документе говорится об аннулировании записей в книге продаж и книге покупок. Но согласитесь. что это не одно и тоже с аннулированием счета-фактуры.
Ошибки в 1С 8.3: Как быть, если счет-фактура не попал в книгу покупок. Вопросы и ответы, пошаговые инструкции.
В этом же документе говорится об аннулировании записей в книге продаж и книге покупок. Но согласитесь. что это не одно и тоже с аннулированием счета-фактуры.
В программе 1С учет входящего НДС осуществляется по документам поступления и по созданным записям в книге покупок. Иногда возникают ситуации, что зарегистрированный счет-фактура в книге покупок не отражается. Для верного учета НДС в книге покупок необходимо соблюдать последовательность оформления всех документов поступления.
Правила заполнения счетов-фактур (СЧФ) позволяют исправить информацию, содержащуюся в документе (п. 7 правил заполнения СЧФ, пост. Прав-ва №1137 от 26-12-11 г.). Исправлением можно пользоваться, если информация не мешает ФНС без ошибок определять продавца или покупателя – участников сделки.
И снова о счетах-фактурах и книгах покупок
Закладка «Товары и услуги» будет заполнена автоматически при применении команды «Заполнить» → Заполнить по расчётному документу.
Получается, что отсутствие номера платежного поручения — ошибка несущественная и не препятствует идентификации.
Для примера возьмём знакомую нам организацию ООО «Лютик» (мы), которая заключила договор с фирмой ООО «Атлант» на оказание услуги по доставке товара. По условиям договора покупатель ООО «Атлант» оплачивает нам аванс в размере 30%. После чего мы оказываем ему необходимую услугу.
Как исправить данные разделов 8, 9 и 10 в декларации по НДС, когда входной НДС можно принять к вычету, можно ли перенести вычеты по НДС на следующие налоговые периоды расскажет статья.
Чтобы убрать в книге покупок лишний счет-фактуру, зарегистрируйте его со знаком минус (аннулируйте) в дополнительном листе книги покупок за тот период, в котором он был отражен.
В программе (Бухгалтерия 3.0) при формировании декларации по НДС, в приложении 8(Сведения из книги покупок) программа по авансовым платежам в книгу покупок вносит не номера авансовых счетов фактур, а номера платежных поручений, на основании которых сделаны счета-фактуры. Как можно это исправить в программе, чтобы программа переносила данные по счетам-фактурам, а не платежкам?
ОАО «Ромашка» (ИНН/КПП 7706******/77*******) приобрела у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговом органе («Иностранная организация») консультационные услуги на сумму 3 664,78 рублей, в т.ч.
КВО 14 применяется для отражения операций по передаче имущественных прав, перечисленных в подпунктах 1 — 4 статьи 155 Кодекса.
ХРАНИТЬ ЛИ ПРОДАВЦУ АВАНСОВЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРУ?
Например, подрядчик направил заказчику акт выполненных работ и выставил счет-фактуру в марте. Но заказчик не принял выполненные работы и потребовал устранения недостатков. Заказчик подписал акт в ноябре.
Если квартал окончен, то неверный СЧФ контрагенту С вносят в доплист с отрицательным значением записи, и туда же вносятся данные по организации В (прил. 5 пост. 1137, ч. 2 п. 3). В указанном случае суммы по СЧФ равны и итогового занижения налога нет, однако информация по организациям будет разниться. Придется либо сдавать «уточненку», либо ждать письма налоговой и давать на него пояснения.
Аналогичные сроки установлены для составления счета при отгрузке реализуемой продукции. При этом выписать счет должен продавец. Один экземпляр для покупателя, а второй для продавца.
На основании сведений из книги покупок сумма вычета по НДС отражается в налоговой декларации. Но с 2015 года из книги покупок в декларацию переносятся не только данные о размере вычетов. Теперь показатели из книги построчно включаются прямо в декларацию. Для этих целей предназначен раздел 8.
В итоге, мы с Вами может говорить о сложившейся практике применения аннулирования счета-фактуры, которая принимается налоговиками.
Ситуация: организация А отгрузила продукцию организации В, а счет-фактуру на нее предъявила организации С. Ошибка выявлена до окончания квартала. В этом случае следует сделать «минусовую» запись в книге продаж по организации С (графы от 13а до19), а следом сделать запись о выставленном счете — фактуре контрагенту В.
В следующем месяце ООО «ОПТ» отгружает нам товар, мы его приходуем в программе с помощью документа «Поступление товара», регистрируем счёт-фактуру. Счета учёта расчётов с контрагентом не исправляем, погашение задолженности выбираем «Автоматически».
Счета-фактуры могут иметь как бумажную форму, так и электронную. В первом случае документ зачастую уничтожается непосредственно. Использование электронного документооборота усложняет эту процедуру. Приказ Минфина №174н от 10-11-15 г. описывает порядок ЭДО счетов-фактур. Из него следует, что:
- отправка документа подтверждается оператором ЭДО, получение — контрагентом;
- документ имеет копию в сторонней базе данных.
Ведение книги покупок — обязанность плательщиков НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Если организация не является плательщиком НДС и налог к вычету не принимает, то и обязанности заполнять книгу покупок у нее нет.
Бухгалтер решил перенести вычет в сумме 18 000 руб. Трехлетний срок для того, чтобы подать декларацию с вычетом, истечет 30 июня 2017 года. Бухгалтер ООО «Альфа» подал уточненку за I квартал 2017 года и заявил в ней вычет 18 000 руб.
В уточненной декларации правильные данные укажите только по тем строкам, которые в исходной декларации были заполнены неверно.
Что делать если счет фактура не попадает в книгу покупок 1C 8.3
При оформлении документа «Формирование записей книги продаж» за февраль мы получаем автоматическое заполнение вкладки «Восстановление НДС» (рис. 5), и эта сумма восстановленного НДС попадает в книгу продаж отчётного периода с кодом операции 22.
Исправляя документ, нельзя изменять его дату и номер, значит, применять такой способ повсеместно нельзя. Можно выписать корректировочный СЧФ. Чаще всего корректировкой оформляют изменение цены сделки или количества товара (ст. 169-5.2 НК РФ), однако и этот способ не охватывает всех проблемных моментов при оформлении неверного СЧФ.
Порядок исправления в книге продаж в целом описан в приложении 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.