Командировочное удостоверение как правильно заполнять
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочное удостоверение как правильно заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В командировочном удостоверении фиксируется время пребывания в служебной командировке: время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него.
Не забудьте по возвращении коллеги из командировки на протяжении первых 3 дней запросить у работника авансовый отчет, где указано, на какие нужды были израсходованы денежные средства.
Содержание:
Можно ли не применять командировочное удостоверение?
Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее.
Действующий бланк представляет собой форму на двух листах. Первая (лицевая) сторона предназначается для внесения данных перед отправлением сотрудника в поездку. Здесь приводятся общие сведения о работодателе, информация о командированном лице, а также о месте, сроке и целях командировки. Дополнительно указываются данные об удостоверяющем личность командированного лица документе.
На законодательном уровне понятие командировки дано в глав. 24 ТК. В соответствии со стат. 166 это поездка в другую местность по распоряжению руководителя компании и в целях представления интересов работодателя. Нюансы направления персонала в командировки регулируются в Постановлении № 749 от 13.10.08 г.
Ответственными сотрудниками предприятия может разрабатываться специальная форма, которая будет использоваться для составления удостоверений для командированных работников данной фирмы.
Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-10.
Ранее командировочное удостоверение, как и ряд других командировочных бумаг, подлежал к обязательному оформлению вне зависимости от особенностей рабочей поездки. Работодатель должен был заполнять документ для каждого командированного работника. Нужно ли сейчас оформлять данный документ?
В 2020 году произошли некоторые изменения. При этом необходимо помнить, что составление документации подобного рода имеет очень большое количество самых разных нюансов.
При направлении в служебную поездку работодатель обязан выписать командировочное удостоверение.
Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:
- сведений о работодателе и работнике;
- места назначения и цели командировки;
- продолжительности командировки в календарных днях;
- даты начала и завершения поездки;
- реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
- заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;
- отметок о прибытии и выбытии командированного в пункты назначения.
Первичное назначение документа – документальное обоснование самой возможности выплаты командировочных. Работодатель согласно Трудовому кодексу РФ обязан в обязательном порядке полностью погасить данные расходы.
Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании.
Каков порядок заполнения формы № Т-10?
Чиновники рассказали, о сложных ситуациях с заполнением и проставлением отметок в бланке командировочного удостоверения, о заполнении табеля рабочего времени, высказались об оформлении однодневных командировок и т д.
До 2013 года все работодатели пользовались унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 г. После того, как оно утратило силу, работодателям дали возможность разрабатывать собственные бланки с учетом их специфики. Главным условием было наличие всех необходимых данных в документе.
В силу специфики работы нередко у работодателя возникает необходимость отправлять своих работников в командировки в другие регионы и даже страны.
Наличие удостоверения является дополнительным подтверждение для проверяющих целей поездки. И может служить хорошим подспорьем при возникновении спорных ситуаций.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение. Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах».
Основной целью ф. Т-10 было подтверждение срока пребывания работника в поездке. Поскольку документ официально отменен, как теперь определять период командировки? Для ответа обратимся к Постановлению № 749. Согласно п. 4 датой отъезда специалиста считается день выезда от работодателя, а датой приезда – день возвращения по месту работы. Сутки считаются включительно по 24 часа.
Заполнить образец командировочного удостоверения, форму Т-10 скачать можно ниже, работодатель вправе на бланке собственной разработки или унифицированном. Документ Госкомстата утвержден в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Оформлением как правило занимается работник кадровой службы работодателя. Основанием для заполнения удостоверения служит приказ руководителя.
Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам.
В соответствии с изменениями законодательных норм унифицированная форма Т-10, командировочное удостоверение, более не является обязательным к применению (с 01.01.15 г.). Однако по своему усмотрению предприятия вправе продолжать применять этот документ для рационализации документооборота служебных поездок.
Хотя работодатели неохотно берут на службу предпенсионеров, с ними несложно, если разобраться. В статье я рассказываю, как принимать на работу, переводить, увольнять сотрудников старшего возраста, а также как оформить выход на пенсию.
Заполнение формы может вызвать трудности только в том случае, если некорректно будут указаны данные, а именно перепутаны Ф.И.О. инициалы сотрудника, неправильно указано время пребывания в командировке и другое. По этой причине заполнение документа данной формы следует доверить квалифицированному кадровому работнику, обладающему достаточным опытом. А вот что нужно сделать в обязательном порядке – так это занести информацию в журнал, в котором ведется учет работников, отправившихся в командировку. Здесь должны находиться сведения по ФИО респондента, полное название предприятия, которое он представляет в поездке, а также окончательный, планируемый пункт назначения.
Могут ли привлечь работника к ответственности, если он пользовался корпоративным транспортом после увольнения?
Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.
Командировка: как правильно оформить?
При этом в том случае если по роду командировки сотрудник организации обязан посетить несколько пунктов назначения, в документе обязательно указывается название место пребывания по отдельности.
Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.
Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания.
Образец заполненного командировочного удостоверения
Но теперь бюрократическая волокита ушла в прошлое, работодатели полностью освобождены от этой участи. Подтверждает этот факт постановление Правительства Российской Федерации, вступившее в силу 29 декабря 2014 года, регистрация документа была проведена под номером 1595. Хотя для тех, кому было удобно пользоваться удостоверениями, не запрещается делать это по старинке и сейчас.
Командировочное удостоверение выписывается кадровой службой в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).
Из комментируемого письма можно сделать вывод, что допустимо разработать собственную форму командировочного удостоверения, удобную для компании. Например, добавить строки для второго, третьего и так далее мест назначения.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим пребывание работника в служебной командировке, а именно время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них).
Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки).
Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.
Документ, отражающий все основные сведения, связанные со служебной командировкой именуется командировочным удостоверением. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка).
Где скачать бланк удостоверения на командировку
Однако возможность проставить отметки есть не всегда. Например, если работник посетил другой город, чтобы сделать закупки в магазине, то поставить печать и подпись попросту некому. Означает ли это, что факт командировки не подтвержден, и затраты списать нельзя?
Служебное задание имеет реквизит «номер документа»; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Еще один немаловажный нюанс – как оформлять командировки за границу? Участь составления командировочного удостоверения никоим образом не касалась выезда за пределы России, и на сегодняшний день тоже ничего не изменилось. Достаточно пометки погранслужбы на соответствующем листе загранпаспорта работника.