Отправляют в командировку за свой счет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отправляют в командировку за свой счет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник срочно отправился в командировку, и организация не успела выдать ему денежные средства под отчет. В связи с этим работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы?
Данное положение закреплено в трудовом законодательстве, в соответствии с которым за работником сохраняется рабочее место, занимаемая должность на период командировки и проезда к месту назначения и обратно.
Что касается работников региональных государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений размер командировочных издержек, порядок совершения выплат устанавливается нормативными актами соответствующих субъектов согласно указаниям статьи 168 ТК.
Содержание:
Длительность командировки определяется поставленными руководством задачами, какие бы то ни было рекомендации по определению сроков командировки отсутствуют. Определить её необходимо, чтобы рассчитать сумму, выдаваемую командируемому специалисту. Командировка, кстати, может длиться и один день.
В течение всего срока командирования и времени в пути (и вынужденные задержки) за работником сохраняется средний заработок по графику, установленному на постоянном месте работы. Выход на работу в выходные и праздничные дни во время командировки оплачивается по законодательству.
В основном такого рода командировки вызваны производственной необходимостью, поэтому работодатели вынуждены прибегнуть к такому действию нарушая при этом установленные нормы.
Можно ли возместить расходы?
При этом, для того чтобы предоставить сотруднику выплаты, необходимо оформить несколько документов, что может занять не один день. Возникают случаи, когда рабочие поездки оказываются срочными, и бухгалтера попросту не успевают подготовить документацию.
Если выданные средства были не израсходованы полностью работником в период командировки, то их погашение совершается в иностранной валюте.
Не осталось в стороне и правительство страны Постановление, которого с номером 749 уточняет ряд требований, разъясняется там и как работник должен ездить по нуждам организации с использованием собственных средств.
Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.
Обязанность работодателя — возместить все расходы, которые он считает разумными и связанными с целью поручения.
Любая командировка является частью служебных отношений, поэтому порядок ее оформления регламентирует Трудовой Кодекс РФ.
За прошедший месяц в Гродно было продано 140 квартир. Для сравнения в феврале 2019 года продали всего 120 квартир. Люди пытаются успеть купить квартиры в ожидании ещё большего повышения цен.
Но следует понимать, что организация будет наказана в тот же день, если выявится хоть один такой случай. Причина: все перечисленное незаконно.
Перечень статей трудового законодательства, в которых рассматриваются права и обязанности работодателя и сотрудника в вопросе отказа от служебной командировки.
Порядок оформления однодневной командировки стандартный:
- Издание приказа о командировке. Здесь указываются срок, цели поездки, порядок оплаты, согласно ЛНА о командировках фирмы, и другие сведения, необходимые кадровой, бухгалтерской службе для оформления и расчета командировочных.
- Выдача аванса командированному лицу – наличными или перечислением на карту, согласно ЛНА.
Сейчас с гродненских берёз «накапало» порядка 6 тонн сока, но, обещают специалисты, в разгар сезона с одной берёзы можно получить порядка 150 литров.
Если командируется внешний совместитель, такую ситуацию тоже лучше заранее предусмотреть в ЛНА. Как правило, требуется его письменное согласие на однодневную (как и на многодневную) командировку; от фирмы – справка о направлении в командировку. Командированному необходимо решить производственные вопросы по основному месту работы, к примеру, взять на это время отгул.
Организация может возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки. Для организаций, не относящихся к финансируемым за счет средств федерального бюджета, Трудовым кодексом РФ не установлен порядок возмещения командировочных расходов, данный порядок разрабатывается самой организацией, в том числе устанавливается срок, в который такие расходы должны быть возмещены.
Постановление Правительства №749 определяет, что аванс на расходы должен быть выплачен до поездки. За несоблюдение данного правила предусмотрено административное наказание:
- штраф руководителю в размере 30-50 тыс. рублей за невыплату аванса;
- при наличии корыстных целей – до полумиллиона рублей или отстранение от занимаемой должности на какой-то срок (ч.2 ст.145.1 УК).
Как оформить и оплатить однодневные командировки
По закону билеты для командировок покупает учреждение по контракту или сотрудник из подотчетных средств. На практике часто случается, что работник использует собственные средства.
Командировка предполагает решение сотрудником рабочих вопросов в месте, отличном от постоянного места работы.
Командировкой называют служебную поездку, в которую направляют сотрудников для выполнения конкретных целей и задач. За счет того, что работник выполняет поручения работодателя, на организацию возлагаются определенные выплаты.
Служебная командировка за счет принимающей стороны
Трудовое законодательство в таком случае, однозначно, встанет на сторону сотрудника, так как он не обязан тратить собственные деньги для выполнения интересов своего руководителя.
Спасибо, сообщение ушло, рассчитался сотрудник правильно ( за минусом отпуска без сохранения), но в табеле все дни стоят командировка.
При наличии оснований работодатель издает приказ, который должен указывать направление поездки, ФИО командированного сотрудника, на сколько время рассчитана поездка.
Выполнение служебных поручений вне постоянного места работы – служебная командировка — может длиться и один день. Законодатель не устанавливает минимальные сроки для командировок, отмечая лишь, что работник должен быть оформлен в организации по трудовому договору (срочному, бессрочному, договору совместителя) и выполнять в ходе командировки служебное задание.
Работодатель должен самостоятельно определить, целесообразно ли такое возвращение для работника, с учетом:
- расстояния до места выполнения служебного поручения;
- реальной возможности воспользоваться транспортом, чтобы вернуться в тот же день;
- объема и сложности служебного поручения.
Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает.
Исходя из предписаний трудового законодательства просьба работника о том, чтобы его работодатель отправил в командировку «за свой счет» относится к предложениям сомнительного характера.
Вопрос: Работник срочно отправился в командировку, и организация не успела выдать ему денежные средства под отчет. В связи с этим работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы?
Отправили в командировку без командировочных
После возвращения работник на общих основаниях сдает авансовый отчет с приложением первичных оправдательных документов на понесенные расходы.
Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург». Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге.
Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:
- беременных женщин;
- работающих по ученическому договору;
- несовершеннолетних лиц;
- инвалидов.
В бюджетном учреждении расходы сотрудника, связанные со служебной поездкой, отражаются в подстатье 212 КОСГУ по коду расходов 112 (прочие выплаты).
Отправляют в командировку на 2 месяца денег не дают ( занимайте), какие правовые документы нарушает командование и №№ статей? Декабрьскую оставил семье :трое детей 2 , 5 , 8 лет. жена пока не работает по этой причине+ Н.Г. ни кто не займет.
Чаще всего это стараются объяснить тем, что бумаги не подходят под определенные стандарты. Такое поведение со стороны работодателей также является незаконным.
И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).
Если требуется срочная командировка в конце рабочего дня по докладной руководителя подразделения или письму сторонней организации, аванс выплатить не всегда возможно. Работник все равно выезжает, но обязательно оформляется приказ с указанием даты отбытия и прибытия, длительности поездки, отсутствия авансовой выплаты, порядком выплаты компенсации.
При добавлении на вкладке «Приоритет» «Отпуск за свой счет» и «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», требует добавить туда же и начисление «Командировка» (см. вложенный файл). Как быть?