Ограничительные отметки для реквизитов общего бланка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ограничительные отметки для реквизитов общего бланка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.
Поэтому в бланке письма на месте реквизита «Наименование вида документа» располагается реквизит «Справочные данные об организации» (см. лекцию 3), а на месте реквизита «Место составления документа» размещается реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», который крайне необходим при переписке.
Таким образом, бланк письма отличается от общего бланка только двумя реквизитами. Все остальные реквизиты, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребляются на бланке письма и оформляются по тем же правилам.
Содержание:
Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов
Открывайте, просматривайте и печатайте книги Excel, даже если на вашем компьютере не установлено приложение Excel.
Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
На общем бланке изготавливают любые виды документов, кроме писем. От бланка конкретного вида документа общий бланк отличается отсутствием реквизита «вид документа». Общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма помещаются в соответствующий раздел инструкции по делопроизводству.
В стандарт включено 30 реквизитов (см. ГОСТ, раздел 2). Для изучения их состава можно обратиться и к таблице, предложенной в учебном пособии «Делопроизводство» под редакцией профессора Т.В. Кузнецовой (с.106-108).
На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Если документ изготавливается в нескольких экземплярах, то на бланке создается каждый экземпляр. Бланки изготавливаются с учетом размера полей.
Бланки конкретного вида документа используются в первую очередь для оформления организационно-распорядительных документов (ОРД).
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими <41>) и/или электронные шаблоны бланков.
При угловом варианте реквизиты бланка располагают в левом верхнем углу; при продольном – вдоль верхнего поля. Угловой вариант более экономичен.
Примеры бланков и правила оформления реквизитов
По соглашению между автором и адресатом деловое письмо может пересылаться по факсимильной связи или по электронной почте в виде электронного документа или электронной копии письма (скана). Файлы электронных писем и электронных копий писем, как правило, создаются в графических форматах pdf, tiff или jpeg.
На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки (ограничительные отметки): уголки, линии и т. п., которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают место размещения переменных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Более крупным шрифтом выделяется наименование организации и вида документа. Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами. Бланки печатаются красками насыщенного цвета, обеспечивающими незатруднительное чтение текста в удовлетворительных условиях освещения и получение качественных копий документов с помощью средств копировальной техники.
Общий бланк используют для подготовки любых видов документов, кроме письма.
Бланк конкретного вида документов, кроме письма – используется для изготовления документов только данного вида.
Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера.
Бланки документов Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера.
Бланки документов Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Если полное наименование организации слишком длинное, то идут на уменьшение шрифта (как в Примере 2), но это уже вынужденное исключение.
Лекции — Исходные понятия делопроизводства — файл тема 2.doc
Они придают документам официальный характер, их применение сокращает время и трудозатраты на создание и обработку документов, повышают культуру управленческого труда.
Бланки писем структурных подразделений и должностных лиц не являются обязательными, организация сама решает, нужны ли они ей.
Тема 2. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам документов.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 18, 19.
Вопрос 4. Требования к оформлению бланков
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланки документов могут изготавливаться на форматах А4 и А5 с угловым или продольным расположением реквизитов. При изготовлении бланков типографским способом или с помощью вычислительной техники реквизиты оформляются центрованным способом, при изготовлении с помощью пишущей машины – флаговым способом.
Центрированный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков. При этом под реквизиты 11, 12, 13 оставляют трафаретные места.
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Пример бланка конкретного вида документа представлен на рисунке 6.
Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР).
Пожалуйста, отключите его на нашем сайте, нажав \»приостановить его на этом сайте\». У нас только Яндекс реклама…
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.
Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.
Герб изображают в строгом соответствии с действующим законодательством. Диаметр герба не более 20 мм. Размещают герб на бланках с угловым расположением реквизитов на верхнем поле над серединой строки наименования организации; с продольным расположением — в центре верхнего поля.
Для изготовления бланков типографским способом необходимо разработать макет бланка в натуральную величину. На макете в центре должна быть поставлена разрешительная подпись в виде слова разрешаю, подписи руководителя организации и гербовой печати. Макет бланка представляется в типографию в двух экземплярах.
Герб изображают на бланках министерств и ведомств, учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения.
Бланки документов (стр. 1 из 3)
Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером.
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г.
Российский стандарт устанавливает два формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Расположение реквизитов центрованное
Правила составления и оформления бланков для писем регламентируются законодательными актами Республики Беларусь и локальными правовыми актами организаций.
А вот справочные данные об организации стараются писать на 1–3 кегля меньше основного шрифта документа («8» в Примерах 1–3). Какие бланки должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне?