Кто утверждает штатное расписание в ооо
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто утверждает штатное расписание в ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Содержание:
Штатная расстановка – подспорье в работе отдела кадров
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Надбавок в компании нет, поэтому графы с шестой по восьмую оставляем пустыми.
Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Штатное расписание утверждается для организации в целом. Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным.
Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.
Кто составляет штатное расписание
Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.
Так, если штатное расписание содержится на бумажном носителе, то оно хранится, как правило, в металлических сейфах и (или) запирающихся шкафах. Помещения для хранения должны быть оборудованы замками и снабжены сигнализацией. На рабочих столах сотрудников данный документ может находиться в течение рабочего дня.
Важным моментом при составлении штатного расписания является правильность указания должности конкретного работника.
Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.
Сколько хранится штатное расписание?
Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.
Рассмотрим, нужно ли штатное расписание в организации и как его разработать; каков порядок утверждения собственной формы документа. Изучим сложные вопросы, например порядок утверждения штатного расписания, если в компании есть обособленные подразделения или числится всего один сотрудник.
Штатное расписание необходимо и для систематизации структуры, штатного состава и штатной численности организации. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных.
ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
За счет установления диапазонов фирма может выплачивать сотрудникам, занимающим одинаковые должности, но с разными профессиональными характеристиками или занятым в разных структурных отделах, вознаграждения в разном объеме. Довольно часто в суд обращаются работники, которым начисляют заработную плату по нижней границе «вилки» окладов.
Составление расписания можно доверить бухгалтеру или кадровику, потому что они знают всё о подразделениях, деньгах и сотрудниках компании. Зафиксируйте эту обязанность в должностной инструкции или трудовом договоре ответственного сотрудника.
Штатное расписание не имеет срока действия. Если за годы работы в компании ничего не поменялось, документ можно не переделывать. А вот появление новой должности, рост зарплат и любые другие изменения в расписании отражать обязательно.
В кадровой документации филиала обозначают те же характеристики штата, что и в расписании, которое разрабатывается для всей фирмы.
Здесь прописываются все регулярные доплаты и премии, которые положены сотруднику (если их нет, поле можно оставить пустым). Например, «северные» надбавки и доплаты за учёную степень.
Нужно ли вносить изменение в штатное расписание? По данному вопросу мы … не обязан вносить изменения в штатное расписание организации при введении неполного … работать на часть ставки.
Кто утверждает штатное расписание: нормы права РФ
Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в … труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете … оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в …
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1). То есть штатное расписание отражает события трудовых отношений, которые способны оказать влияние на финансовое положение организации и (или) движение денежных средств.
Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.
Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.
Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.
Обучение и развитие. На этом этапе новые участники проходят обучение для приобретения определенных навыков.
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Штатное расписание является обязательным документом?
С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), согласно которому каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим лишь обязательные реквизиты.
Кадровый процесс делает упор на оснащении организации точным количеством людей в нужное время и в нужном месте, что помогает организации эффективно достигать своих целей.
Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание.
Штатное расписание — это управленческая функция, которая включает в себя получение, использование и удержание квалифицированного и компетентного персонала для заполнения всех должностей в организации, от высшего до оперативного звена.
Обязательным документом, который подшивается в папку и хранится с другими кадровыми бумагами, является приказ об утверждении штатного расписания. Данный приказ издает только руководитель компании. Лист заверяется личной подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации или учреждения.
Периодичность составления штатного расписания Как часто нужно составлять новое штатное расписание? На этот вопрос тоже четкого ответа нет. Но в данной ситуации стоит руководствоваться логикой: раз штатное расписание является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие.
Для чего вообще нужно штатное расписание? Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия.
Штатное расписание: быть или не быть
Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.
Нередко случается так, что документ нужно изменить (например, изменить нормативно-правовые акты, добавить или упразднить должностную единицу и т. д.).
При этом не нужно забывать и о таком основании увольнения, как «сокращение численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При отсутствии штатного расписания практически невозможно доказать правомерность увольнения сотрудников по данному основанию, а также обоснованность выплаченных таким работникам денежных сумм ни трудинспекции, ни фискальным органам, ни суду.