Приказ о направлении в командировку т 9
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о направлении в командировку т 9». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За исключением срочных, незапланированных командировок, работников командируют согласно плану командировок.
Содержимое сайта является объектом авторских прав. Запрещается копировать, использовать, распространять, модифицировать любое содержимое этого сайта. OneTwoTrip for Business не несет ответственности за информацию, представленную на внешних сайтах.
Оформление командировки начинается с составления служебного задания, которое оформляется обычно непосредственным руководителем работника, направляемого в служебную поездку. Оформить служебное задание можно с помощью унифицированной формы Т-10а. На основании этого документа составляется уже приказ на командировку.
Содержание:
Пример составления в произвольной форме
Итак, для работодателя исключительно важно обеспечить соответствие:
- дат (и сроков) командировки, прописанных в приказе: будь то персонифицированная форма Т-9 или коллективная Т-9а;
- фактической длительности нахождения работника (работников) в командировке — в соответствии с проездными документами и иными, что приемлемо в том или ином случае рассматривать в качестве учетных (например, если поездка совершается на служебном автомобиле, то таким документом будет путевой лист).
За период нахождения человека в командировке его зарплата исчисляется особым образом (по среднему заработку) — и это период смотрится как раз по приказу. В случае расхождения с фактическими данными та или иная сторона — работодатель или работник, может в рамках правоотношений, связанных с расчетом зарплаты, претерпеть убытки, недополучив или переплатив что-то.
Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации, Постановление № 1 от 05.01.2004 года.
В настоящее время все характеристики «путешествия» указываются в приказе. Унифицированные формы «служебного задания», «командировочного удостоверения» и «отчета» отменены.
Допускается отражение в них и источников оплаты командировочных. Для проекта приказа можно использовать общий бланк предприятия.
Стандартную «персонифицированную» форму Т-9 тоже, таким образом, можно применять всегда. Но это бывает не слишком удобно, если командируется много работников сразу. Применение «коллективной» формы Т-9а тем более целесообразно, если у командируемых работников совпадают полностью или частично:
- структурные подразделения, в которых они работают;
- место, дата и срок, цели командировки;
- источник финансирования командировки.
К слову сказать, существует также унифицированная форма Т-9а, которая заполняется при направлении в командировку группы работников. Скачать бланк этой формы можно также в конце статьи.
Также указывается местность, информация о принимающей стороне, дата отъезда и приезда, общая продолжительность командировки.
Вместе с изданием приказа оформляются так же следующие документы:
- командировочное удостоверение;
- служебное задание с подробным отчетом о выполнении;
- авансовый отчет;
- журнал регистрации командировочных работников.
Если расхождений избежать не удалось (или если они появились в процессе командировки — например, если работнику пришлось задержаться), то работодатель издает необходимые «корректировочные» распоряжения. Например, приказ о продлении срока командировки. Или, наоборот, о его сокращении.
Следует учесть, что она используется в тех ситуациях, когда значительная часть деятельности командированных сотрудников предполагает нахождение на основном месте работы. Рабочие поездки для них – редкость. Приказ о направлении в командировку является одним из основных документов, оформляемых для рабочей поездки. Распоряжение должно быть составлено в каждом случае, независимо от особенностей командировки.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Форма Т-9 «, «alt»: «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.
Несколько лет назад многие командировочные документы утратили статус обязательных. К примеру, командировочное удостоверение, задание на командировку.
Порядок действий, который должен быть при этом соблюден, отражен в трудовой документации РФ и нормативных актах, действующих на территории конкретной компании.
Издание приказа указанного характера запускает дальнейший процесс. Готовится остальная документация, закупаются билеты, планируется поездка.
В приказе о направлении в командировку указываются ФИО работника, структурное подразделение, профессия командируемого, цель, время и место командировки. Если необходимо, то указываются источники оплаты командировочных расходов.
За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки.
Для подтверждения факта поездки и выполнения приказа служат: билеты, путевые листы, чеки на оплату ГСМ, отчеты, объяснительные записки, протоколы переговоров, сертификаты о прохождении обучения, заключенные договоры, описи.
Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.
Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.
Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается.
В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.
Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Издать этот приказ можно по решению руководителя конкретного сотрудника. Документ издается на основании служебного задания. Именно в нем нужно указать всю важную информацию о целях поездки, длительности командировки и т.п.
Работники, которые довольно часто отправляются в служебные командировки, могут быть направлены в очередную из них на основании приказа, разработанного на предприятии.
Сотрудница уходит в декрет. На ее место уже нашли замену. Должность работницы — помощник генерального директора. Сотрудница, которая выйдет на замену, хочет, чтобы ее должность называлась «офис-менеджер».
Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.
Что нужно заполнить в приказе Т-9:
- Сведения об организации (название и ОКПО);
- Указать дату оформления приказа и присвоить ему уникальный номер;
- Сведения о работнике, который направляется в служебную поездку (ФИО, табельный номер, должность, подразделение;
- Куда направляется работник (страна, населенный пункт, название организации);
- Продолжительность командировки (указывается количество календарных дней, а также даты начала и окончания командировки);
- Цель командировки (составляется в соответствие со служебным заданием);
- Наименование организации или физического лица, финансирующего поездку (организация-работодатель, принимающая сторона, сторонний спонсор);
- Документ основание (служебное задание или другой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в командировку);
- Подпись руководителя с расшифровкой и печатью.
Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.
Зачем нужна форма Т-9а, если есть Т-9?
Образец должен быть утвержден руководителем учреждения, а особенности его заполнения указаны в локальном акте.
Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.
Для учета командировочных сотрудников на предприятии ведется журнал выбытия и прибытия, который оформляется кадровым работником или другим лицом, назначенным руководителем.
Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.
Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.
В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.
Все эти сведения соответствуют отдельным графам формы Т-9а и могут быть, таким образом, отражены в одном документе без лишнего дублирования в разных распорядительных актах.
Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Как составить приказ о направлении в командировку?
Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами.
Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.
При составлении документа важно помнить о его главной цели: из приказа о направлении сотрудника в командировку должно быть ясно, кто и куда отправляется, в чем состоит цель поездки, как долго она продлится.