Какие документы нужны при перевозке грузов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны при перевозке грузов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом. Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором.

Появление в России данного документа связано с тем, что наша страна является одним из участников международного соглашения ДОПОГ. Его соблюдение обязательно и при международных перевозках опасных грузов.
Также вместе с заявлением перевозчик должен предоставить аварийную карточку, утвержденный руководством маршрутный лист и свидетельства, подтверждающие пригодность транспорта для транспортировки данного типа груза, и допуск водителя к работе с ним.

Содержание:

Что относится к опасным грузам

Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется.

Он выдается на руки водителю и содержит в себе такие сведения, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут следования, масса груза и номер транспортной/товарно-транспортной накладной, показатели спидометра, количество выполненных поездок, время начала и окончания задания и др.

При отправлении груза путем железнодорожных перевозок, все сталкиваются с такими двумя серьезными проблемами, как выбор грузоотправителя и подготовка всей необходимой документации. Стоит отметить, что сегодня отправка грузов по железной дороге имеет огромное количество преимуществ по сравнению с дорожными и авиационными перевозками.

Вся предоставленная для получения разрешения информация должна быть достоверной. В случае, если указанные сведения оказались сфабрикованы, неполные или с ошибкой в данных, в получении лицензии будет отказано. При обнаружении подобных моментов в документации компаний с уже выданным допуском, действие данной разрешительной бумаги будет аннулировано, а получить новый документ весьма проблематично.

Последний документ может быть заменен доверенностью на осуществление перевозки. В дополнение к перечисленным бумагам иногда нужна товарная накладная, если в ТТН отсутствует полный список перемещаемого имущества. Для перевозки продуктов необходим санитарный паспорт автомобиля.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Если ТС предполагается использовать для перевозки опасных веществ, его нужно правильно оборудовать. В ГОСТ закреплены требования к емкостям и самим автомобилям, причем для каждого вида груза они индивидуальны.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки.

Машины иногда проделывают долгий путь к владельцам не своим ходом, а на специальном грузовике. Тот, кто управляет им и транспортирует такой груз, обязан иметь с собой:

паспорт перемещаемого авто;
СТС, если машина зарегистрирована;
путевой лист;
товарно-транспортную накладную;
копию договора об осуществлении перевозки между собственником авто и транспортной компанией;
контракт между водителем и фирмой.

На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п. потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация.

Отметим еще один принципиальный момент. В соответствии с Законом № 402-ФЗ (п. 8 ст. 3) фактом хозяйственной жизни признается операция, которая в будущем способна оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств.
ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией.

Кроме того, подлежат учету перевозимые товарно-материальные ценности. У грузоотправителя они подлежат списанию, у грузополучателя — оприходованию.

Вещества, способные при нарушении правил транспортировки стать причиной тяжелых последствий, нуждаются в особом оформлении в качестве груза. В этом случае водителю, помимо прав, страховки и т.д., следует иметь для проверки:

свидетельство о его допуске к перевозке ОГ;
документ о прохождении специальных курсов;
путевой лист с пометкой о характере груза;
аварийную карточку, в которой зафиксированы физические и химические свойства ОГ;
сертификат качества упаковки перемещаемого;
маршрутный лист с указанием направления автомобиля, а также точками, где предполагается останавливаться для отдыха или заправки;
свидетельство о допуске машины к транспортировке ОГ с ее техническими особенностями, идентификационными признаками, информацией о компании, продолжительностью действия документа;
накладная на груз с упоминанием о его опасности;
разрешение на транспортировку из Министерства транспорта или ОВД.

Для учёта предусмотрена специальная книжка МДП с отрывными листами, каждый из которых изымается по мере прохождения очередного таможенного пункта пропуска.

Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя.

Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

Маршрут перевозки опасных грузов

При организации транспортировки вредных веществ железнодорожным транспортом кроме лицензии и разрешения понадобятся:

акты технического осмотра жд вагона и состава полностью;
допуск руководства станции на выполнение провоза, погрузки и разгрузки груза вредной направленности.

Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки груза – форма договора фрахтования (ст. 2 и ст. 18 «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее УАТ РФ)). Реквизиты и порядок заполнения заказа-наряда устанавливаются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв.

Бумаги, подтверждающие санкции на перевозку вредоносных веществ по России и за ее пределами, относятся к категории разрешительных.

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Документы на доставку грузов: оформляем правильно

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.
Таким образом, постановление о перевозке опасных грузов автомобильным транспортом обязательно к исполнению как водителями, так и компаниями, которые организуют доставку вредных веществ.

В современном учете немало вопросов, которые напрямую властными предписаниями не регулируются. Вопрос оформления автомобильных грузоперевозок характеризует способность бухгалтера к профессиональному суждению.

Утверждение маршрута может занимать от 7 и до 20 дней, в зависимости от его сложности и характеристики груза. От типа груза напрямую зависит, какие документы необходимы для перевозки негабаритного груза. К примеру, для сверхгабаритных грузов требуется подготовка специального проекта перевозки.

В накладной описывается также перечень всех других сопроводительных документов (сертификаты, паспорта качества, разрешения, инструкции и др.).

Он выдается организацией, которая является отправителем и подтверждает договорные обязательства и передачу полномочий на перевозку груза. Документ делается в 3-х экземплярах.

Если речь идет о фургоне, его корпус должен быть выполнен из прочного материала, полностью закрыт и обеспечен собственной вентиляцией. Для обивки не разрешается использовать материалы, которые легко загораются.

Как правило, для договора перевозки необязательно составление единого письменного документа. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

Там же указывается какой товар поступил на таможню с указанием точного времени прибытия, времени его получения адресатом с указанием состояния товара.

Многих Клиентов интересует: какие документы нужны при перевозке груза? Все ли документы оформляются со стороны Клиента?

Если машина единственная и принадлежит частному лицу, а не предназначена для автосалона, договор о выполнении рейса подписывают представитель транспортной компании (или перевозчик, являющийся ИП) и хозяин ТС.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», ТОРГ-13 применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

В качестве дополнительных документов, водитель может иметь у себя: счет-фактуру, договор между продавцом и покупателем. У некоторых компаний есть свой принятый перечень необходимых документов, и он зависит от вида перевозимого груза.

Для того, чтобы избежать ненужных проблем и задержек груза, ВАЖНО, уточнить у транспортной компании, какие документы нужно подготовить и передать вместе с грузом водителю.

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль.

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

Документы на транспортные услуги

Аналогичный контроль грузоперевозок другими видами транспортных средств осуществляется:

МК МОПОГ — при транспортировке по водным путям;
СГМС — во время железнодорожных рейсов;
ИКАО — для авиационного сообщения.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!