Документы регламентирующие внутреннюю деятельность организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы регламентирующие внутреннюю деятельность организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
СП 2.2.1.1312-03.2.2 «Гигиена труда. Проектирование, строительство реконструкция и эксплуатация предприятий. Гигиенические требования к проектированию вновь строящихся и реконструируемых промышленных предприятий.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор (контракт) с работником. Можно не создавать должностную инструкцию, а необходимые положения включить в трудовой контракт. Но это может быть неудобно, т.к. в случае расширения обязанностей работника легче внести изменения в должностную инструкцию, чем в трудовой договор.
Структура и штатная численность- это документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организаций и должностей, а также количество штатных единиц, каждой должности. Форма документа унифицирована.
Содержание:
Штатное расписание и штатная численность
В соответствии с требованиями Положения свои функции исполняют руководителя и должностные лица кадровых аппаратов.
С 01 января 2017 года статус гарантирующего поставщика электроэнергии в городе Элиста (за исключением зоны деятельности АО «Калмэнергосбыт») возложен на филиал ПАО «МРСК Юга» — «Калмэнерго» в связи с лишением данного статуса прежнего гарантирующего поставщика.
Бюджеты составляются на различных уровнях управления предприятием. Любое подразделение предприятия, имеющее выделенную сферу ответственности, может составлять свой бюджет. Бюджеты основываются на планах работы подразделений на предстоящий период планирования, под реализацию которых выделяются необходимые ресурсы.
Регистрационный номер инструкции берут из журнала регистрации или книги учета должностной инструкции, или журнала для регистрации всех нормативных документов организации.
В тексте договора должны быть указаны юридические адреса сторон, их банковские реквизиты, указания на количество экземпляров данного документа. В случае, когда участник сделки является физическим лицом, должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, данные паспорта, место регистрации и фактического проживания (если оно не совпадает с местом постоянной регистрации), номера телефонов.
Штатное расписание- это документ, который закрепляет должностной и численный состав, и фонд заработной платы организации в целом. Форма документа унифицирована, оформляется на общем бланке.
Самостоятельно формирует производственную программу, выбирает поставщиков и потребителей своей продукции и услуг, согласует цены на свою продукцию с потребителями, осуществляет административно — распорядительную деятельность по управлению предприятием, нанимает и увольняет работников от имени предприятия.
Данное обстоятельство обусловливает проблемы сбытовой и снабженческой деятельности, конкурентоспособности российских промышленных предприятий, снижения объемов производства.
Еще раз подчеркнем, что это не полный Перечень внутренних нормативных документов. Могут быть и такие как Инструкция по клубным картам, Инструкция по сопровождению грузов и т.д.
Организация досуга молодых граждан (культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий и т. п.).
Собственник имущества — Совет Учредителей, оговаривает случаи вмешательства в предпринимательскую деятельность управляющего. В остальном управляющий свободен в ведении предпринимательской деятельности в пределах требований действующего законодательства и Устава предприятия.
Реорганизация «Учреждения» (слияние, присоединение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению собственника или уполномоченного им органа.
И не забудьте о главном
Оформить ознакомление отдельным листом, который становиться неотъемлемой частью должностной инструкции, оформляется в виде таблицы (номер по порядку, дата приема на работу, ФИО работника, личная подпись, дата ознакомления и увольнения).
По мере развития компании неизбежно возникает потребность в создании внутренних документов, перечень которых определяет сама организация.
На величину залогового вклада управляющему начисляется процент от прибыли. Величина начисленного дивиденда управляющему зависит от его личного вклада в развитие предприятия, величины принесенной прибыли, эффективности работы предприятия.
Деятельность компании регламентируется различными документами. Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой фирма осуществляет свою деятельность. Взаимодействие участников/акционеров компании осуществляется на основании учредительных документов.
После заключения контракта, перед вступлением в должность, управляющий обязан внести в Уставной Капитал залоговый финансовый вклад. Размер вклада указан в контракте. Сумма залогового вклада должна быть не менее доли учредителя. Если на должность управляющего принимается учредитель, то залоговый вклад вносится дополнительно, кроме основного вклада в Уставной Капитал .
Кроме того, большое значение имеет и специфика деятельности предприятия или отдельных категорий его сотрудников: работа, требующая обязательного медосмотра, деятельность, связанная с коммерческой тайной, и пр. В такой ситуации определить, какие из документов являются обязательными для работодателя, а какие факультативными, очень сложно.
Общие требования к локальным нормативным актам организации
Регламент подготовки и утверждения бюджета. Регламент подготовки и утверждения Бюджета – Приложение № 4 к настоящему документу.
Должностные лица предприятий, а также сотрудники, которые задействованы в обеспечении режима безопасности, обязаны знать утвержденные внутренние нормативные документы и руководствоваться ими в своей практической деятельности.
При разработке системы бюджетирования компании выделены следующие этапы реализации процесса: № п/п Наименование этапа Лица, ответственные за реализацию 4. 1. Определение типа конкурентной стратегии компании и формирование стратегических приоритетов ее развития Генеральный директор 4. 2. Формулирование общих стратегических целей на уровнях текущей деятельности Финансовый директор 4. 3.
В Европе понятие учредительного договора возникло в XIII–XIV вв. с возникновением предпринимательских объединений банкиров. В 1673 г. во Франции был принят торговый регламент, который предусматривал создание юридического лица на договорной основе. В России лишь в 1807 г. императором Александром I был подписан манифест, в котором регламентировалось создание купеческих товариществ на основе договора.
В современном российском законодательстве термин «учредительный договор» впервые появился в п. 2 ст. 13 «Основ Гражданского Законодательства Союза ССР» от 31 мая 1991 г.
Должностная инструкция не включает в себя порядок действия работника, а определяет конкретные виды работ, выполняемые работником.
Доходы, полученные «Учреждением» от разрешенной настоящим Уставом деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение «Учреждения».
Имущество ликвидируемого «Учреждения» после расчетов, произведенных в установленном порядке с бюджетом, кредиторами, работниками «Учреждения», остается в государственной (муниципальной) собственности Краснодарского края.
Какие документы регламентируют деятельность организации
Ключевым аспектом организации управления компании является создание структуры компании, элементы которой функционируют и развиваются как единое целое. При распределении задач и функций, прав и обязанностей работников происходит движение информации и принимаются управленческие решения.
Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности или оказываемых услуг.
Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение в соответствии со штатным расписанием.
Руководство Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса.
При всем многообразии внутренних документов можно выделить несколько основных групп:
- Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения);
- Организационные документы (структура компании, штатное расписание, должностные инструкции, положения, инструкции, регламенты и т.п.);
- Информационные документы (акты, письма, докладные и служебные записки, протоколы производственных совещаний, телефонограммы и т.д.)
Согласно статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации в организации, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
В небольшой организации каждый сотрудник может выполнять ту или иную функцию или совмещать несколько функций. По мере увеличения численности уже несколько работников начинают выполнять те же самые или подобные обязанности. После того как подробно прописаны все детали, документ должен быть согласован с другими структурными подразделениями. Свои замечания специалисты передают в письменной форме.
ГОСТ Р 12.0.009-2009 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда на малых предприятиях.
Внутренние документы должны быть подготовлены в соответствии с нормами действующего законодательства, и готовить их должны опытные юристы.
Основной раздел договоре – «Обязательства сторон», где прописываются основные условия и конкретные действия, которые должны выполнить участники договора.
Ознакомление работников с локальными нормативными актами
Та же ситуация складывается с графиком отпусков. В любом случае руководитель должен помнить, что это обязательные кадровые документы, их наличие обусловлено требованиями федерального законодательства.
К приказам по основной деятельности относятся приказы, касающиеся производственного процесса, организации работ, планирования, снабжения, реализации продукции, ценообразования и т.п.