Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ состоит из трех разделов:
- Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
- Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
- Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.
По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.
Содержание:
Оформление денежной компенсации
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.
Обратите внимание! Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.
Получение возмещения удобнее оформлять по имеющемуся примеру. Чтобы заменить деньгами несколько неотгуленных дней, можно воспользоваться образцом заявления на компенсацию отпуска.
Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.
Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.
Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:
- на вредном производстве;
- при опасных условиях труда;
- на ненормированном графике;
- в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.
Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:
- При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
- При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.
Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.
Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.
Как рассчитать отпускные при увольнении: оформление, правила, формула и пример расчета, особенности начисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Может ли работодатель отказать в компенсации?
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год.
Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.
Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.
В случае, если сотрудник уже использовал дни отдыха, с него, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, может быть удержана определенная сумма.
Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.
То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
При работе на Крайнем Севере или на вредном/опасном производстве это предусматривается локальными актами и отображается в дополнительном соглашении, прилучающегося к трудовому договору.
Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.
В запросе выдать денежные средства за неиспользовавшиеся отпускные дни обязательным элементом станет наличие расшифрованной подписи. При этом указывается должность заявителя.
При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).
Компенсация на отпуск заявление
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.
При расчете во внимание берутся пропущенные рабочие дни, средняя заработная плата работника за время работы.
Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.
Забыли внести запись о постоянном переводе, а внесли уже следующую запись – о временном переводе. Что делать, как исправлять?
Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.
Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.
Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:
- cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
- название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
- основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
- заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.
Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней. Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство.
Заявление на выплату компенсацию за неиспользованный отпуск
На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:
- Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
- Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
- Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.
Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.
Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.
Должен ли работодатель выплачивать?
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ). При этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.