Перечень документов по личному составу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов по личному составу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Важно подчеркнуть, что ТК РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой контракт заключается в письменной форме; прием на работу оформляется приказом администрации предприятия и т.д.
Практическая значимость исследования продиктована тем, что в настоящее время нет государственного органа управления, взявшего на себя полную ответственность за состав, порядок ведения и хранения всего комплекса документов, необходимых для оформления кадровых вопросов.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный Комитетом государственной архивной службы, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии.
Содержание:
Документы по личному составу
В графе «Семейное положение» используются следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)» «вдовец» («вдова»), «холост» («не замужем»), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь).
Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п.
Упорядочение дел по личному составу проводится самостоятельно организацией под непосредственным методическим руководством архива организации или на договорной основе.
Это произошло в обычном офисе. Девушка с роскошными длинными волосами и хорошим чувством юмора заплетала косу под подбородком. Все умирали со смеху от такой необычной прически, как вдруг — вуаля! Она сделала всего одно движение и преобразилась! И тут уже вместо смеха девушка получила только изумленные и восхищенные взгляды.
Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 — не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов.
Если предполагается поездка за границу, то компенсируются расходы на визу в страну, топливные и другие сборы, медицинскую страховку, получение загранпаспорта, госпошлины и другие. Как видно, перечень таких расходов не ограничен, наниматель может оплатить и другие затраты, если считает их обоснованными.
При отсутствии ранее сформированных единиц хранения или невозможности их восстановления формируются новые единицы хранения на основе определенных признаков систематизации, а если в россыпи сохранились отдельные единицы хранения или есть возможность их восстановить, то документы россыпи включаются в единицы хранения, к которым они относятся.
Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации.
В срок служебной поездки включаются: время в пути к месту командировки и обратно; время, необходимое командированному для выполнения служебного задания; время болезни, если сотрудник заболел в период поездки. Только работодатель решает, какова будет длительность поездки. Она может быть длительной или однодневной.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии.
Нужно помнить, что вы можете получить отпускные выплаты, только если вы работаете по трудовому договору. По закону работник может ежегодно воспользоваться оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней, и представляется он уже через полгода после выхода на работу на новом предприятии при условии отсутствия перерывов в работе.
Образцы приказов по личному составу
Полному оформлению подлежат дела по личному составу постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (кроме невостребованных подлинных личных документов).
При приёме на работу граждан секретарь должен проверить все сведения, внесённые в анкету и автобиографию, по подлинникам документов (паспорт, диплом).
Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе 17.9.14-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования».
При приёме на работу граждан секретарь должен проверить все сведения, внесённые в анкету и автобиографию, по подлинникам документов (паспорт, диплом).
Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе 17.9.14-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования».
Наличие на предприятии профсоюза предусматривает необходимость направлять проект в его адрес (до подписания).
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах.
Документы делятся на две большие группы. Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет.
Внутренняя опись документов на проведение работ по сертификации продукции в области пожарной безопасности в Российской Федерации.
Российские женщины грязное нижнее белье отправляют в стирку. И, конечно же, эксплуатируют его годами. Европейки же, увидев небольшое пятнышко или дырочку, тут же выбрасывают вещи в мусор. Скажете, пустое транжирство? Отнюдь.
Инструкция: составляем опись дел
У нас принято мыть посуду после каждой трапезы. Ну, или в крайнем случае в конце дня. Европейки же ждут, пока посудомоечная машина не заполнится полностью. Так что грязная посуда в доме – это обычное в здешних краях явление. Опять же, дело в экономии воды, за которую здесь приходится дорого платить.
Цель написания данной курсовой работы является изучение правил оформления и составления документации по личному составу.
Для этого лучше пользоваться услугами официального перевозчика – он сможет выдать чек; Копию путевого листа или квитанции оплаты бензина, если поездка совершалась на служебном или личном автотранспорте; Документы, подтверждающие проживание в отеле или нанятой квартире.
Работа с действующими клиентами, поиск и привлечение новых клиентов, заключение контрактов, договоров.
В настоящее время разработана и применяется подсистема унифицированных форм документов по обеспечению кадрами органов государственного управления. Эта подсистема входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Целью её разработки явилось создание унифицированных документационных комплексов, в условиях традиционных методов обработки документов.
Резюме составляется в сжатой, лаконичной форме. Объем резюме чаще всего ограничен одной-двумя страницами, в редких случаях в качестве приложения допускаются вкладыши с дополнительной информацией. Существует негласное правило: в резюме допускаются две страницы, если опыт работы составителя насчитывает свыше 10 лет.
Отметка «ЭПК» в сроке хранения означает, что по истечении установленного срока документы должны поступить на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) организации, так как некоторые из них могут представлять собой научно-историческую ценность и должны быть переданы на постоянное хранение.
Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.
Заявление о приёме на работу, как правило, адресуются на имя руководителя учреждения. Заявление о приёме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приёме на работу.
Смысл резюме осознается грамотными соискателями (резюме из всей деятельности к данном моменту), а вот что такое CV, понимают далеко не все. Кроме этого, есть еще автобиография, давно известная всем в нашей стране. Каждый из этих документов дает свои возможности оценки трудовых и человеческих качеств кандидата.
Кадровая служба или бухгалтерия любого предприятия обязана вести учет кадров. Поэтому необходимо составлять опись дел по личному составу. Данная опись представляет собой документ, который содержит список всей документации по личным делам работников компании, имеющийся в архиве.
Все они, иногда за исключением приказов, формируются, создаются и обрабатываются в подразделениях кадровой службы предприятия. Однако часто, помимо приказов, еще несколько документов приходится обрабатывать секретарю.
Документация по личному составу: что это такое и как правильно ее вести
Западные источники утверждают, что может использоваться также прямой порядок перечисления и даже функциональный (группировка по выполняемым обязанностям, например если кандидат менял их сферу). Однако в нашей стране это принято считать ошибкой.
В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы.
Вертикальные теплицы — не новая идея, а интересная альтернатива привычным клумбам. Ее можно установить где угодно, это экономит место. Если вы решили украсить беседку, территорию дачи, то вертикальная клумба подойдет для этого идеально. А еще можно просто установить пару таких конструкций около входа в дом.
Внутрення опись приказов — Ваш юрист
В нижней части документа прописью и цифрами отображаются итоговые записи, в которых фиксируется общее число дел, а также первый и последний номер документации данной описи. Этот документ должны завизировать руководитель отдела кадров предприятия и начальник архива. При этом они в обязательном порядке должны расшифровать свои подписи.
Ф.И.О. сотрудника пишется полностью. Название занимаемой должности — так, как упомянуто в штатном расписании.
Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии.