Как заполнить лист нетрудоспособности работодателем образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить лист нетрудоспособности работодателем образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В этой статье мы разберем, по каким стандартам необходимо заполнять документ, какие именно данные потребуется ввести работодателю, как проходит процедура оформления больничного листа.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «дата выдачи»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.
Содержание:
Исправление ошибок в больничном листе
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них.
Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.
По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.
В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Также записываются данные о текущем пребывании пациента (в случае стационарного лечения) и возможные отклонения от режима.
Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.
Больничный по беременности и родам
ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).
В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.
В рамках пилотного проекта фонда соцстрахования, кадровики и бухгалтеры обладают такими же полномочиями по заполнению бланка, как и при стандартной процедуре. Данный проект никак не влияет на процесс оформления документа. Его суть ограничивается только тем, что с четвертого дня отсутствия работника на месте по больничному компенсируется сразу из средств фонда, а не силами работодателя.
После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.
Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.
А сумму пособия в размере 2 889,18 руб . (963,06 руб. × 3 дн.) можно учесть при «упрощенке», уменьшив на нее налоговую базу (после выплаты сотруднице).
Установленный порядок предполагает, что первоначально документ выдается в больнице, где терапевт сразу заполняет первый и последний блок. После чего, листок передается в руки работодателю, который вносит оставшиеся данные. Желательно, перепроверить корректность сведений, внесенных в документ терапевтом, так как если в этой части листка присутствуют ошибки, то дальнейшее оформление не имеет смысла. Работодателю придется запросить у лечащего врача предоставление нового листка. В стандартах практического оформления листа нетрудоспособности гражданина прописано, что работодатель также, как и терапевт, обязан придерживаться установленных правил. А именно:
- Вносить любые данные только черными чернилами;
- Использовать перьевую, гелевую или капиллярную ручку (запрещается шариковая);
- Писать заглавными печатными буквами (в случае заполнения вручную);
- Не выходить за края ячеек;
- Ставить печати организации таким образом, чтобы они не перекрывали внесенную информацию. Выходить за край поля для печати можно;
- Любые допущенные ошибки аккуратно перечеркнуть и добавить на оборотной части листа правильный вариант с пометкой «Исправленному верить» и подписью директора компании, а также главного бухгалтера.
А сумму пособия в размере 2 889,18 руб . (963,06 руб. × 3 дн.) можно учесть при «упрощенке», уменьшив на нее налоговую базу (после выплаты сотруднице).
Помимо ручного варианта заполнения, можно вносить данные в листок и при помощи компьютера. Тогда печатать документ потребуется на форменном бланке при помощи специализированных программ и технологий. Третий вариант оформления — смешанный. Здесь возможен комбинированный способ: медицинское учреждение заполняет документ стационарно машинным способом, а работодатель вписывает сведения вручную.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
Как выглядит листок нетрудоспособности?
В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).
Соответственно, выплаты по больничному задерживаются на неопределенный срок, хотя по закону должны быть назначены не позднее чем в течение 10 суток с момента обращения рабочего.
Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:
- пораженных радиацией (код 43);
- работников Севера (код 44);
- инвалидов (код 45);
- граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
- граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
- лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
- инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
- инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
- граждан с неполным рабочим временем (код 51).
Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
- при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
- копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.
Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов.
Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы.
Укажите сумму пособия полностью. В данной строке сумма пособия указывается уже за вычетом НДФЛ. Обратите внимание на то, что размер пособия должен быть рассчитан на отдельном листке и приложен к больничному листку.
Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Какие данные вносит медучреждение, а какие работодатель? Пошаговая инструкция по правилам и порядку заполнения листка нетрудоспособности.
Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС.
Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.
Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.
При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом.
Порядок заполнения больничного листа построчно
Укажите фамилию и инициалы руководителя организации или физического лица-работодателя, в соседней строке «Подпись» необходимо поставить подпись.
Поставьте печать организации, если имеется. Печать нужно ставить таким образом, чтобы она не попадала на другие ячейки информационного поля больничного листа. При этом печать может выступать за пределы отведенного места для печати.
Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.
Пример заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году
При допущении серьезных ошибок требуется выдача дубликата документа и уничтожение старого листа полностью.
Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г.
Единый бланк больничного листка был официально принят в 2011 году. Он действует на всей территории России. Общий алгоритм заполнения такого документа приведен в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития №624н 29 июня 2011 года. Информацию в данный бланк имеют право вносить представители медицинского учреждения и работодатель.