Как правильно составлять смету расходов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составлять смету расходов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку при калькуляционном методе составления сметы затрат изначально определяется себестоимость ТП, то, в зависимости от цели, корректировки могут делаться и в обратном порядке (например, для подсчета себестоимости ВП или общих затрат по предприятию).
Таким образом, смета – это документ, перечисляющий затраты для выполнения конкретного объема работ или оказания услуг, здесь же рассчитывается стоимость основных или всех работ по выполнению того или иного проекта.
Для менее масштабных задач подробная смета может не потребоваться, вполне подойдет таблица или перечень расходов в свободной форме, но какой бы по форме или объему не была смета, она должна отражать калькуляцию всех ресурсов и затрат за единицу материала.
Содержание:
Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами
Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Поэтому, следует отдавать предпочтение только профессионалам, которые выполнят все работы на самом высоком уровне. Во время выполнения строительных или ремонтных работ по мере необходимости в любую смету могут вноситься коррективы и изменения, правда, это может производиться только с разрешения заказчика или по вашей просьбе.
Здесь нужно прибегнуть к сметным нормам, в которых указаны всех нормо-часы по строительным и ремонтным работам. Одним словом, этот документ отражает временные затраты трудовых ресурсов, машин и механизмов при ремонте или строительстве . Например, можно найти значение в человеко-часах по укладке напольного покрытия.
Общепроизводственные. В эту категорию относятся: заработная плата управляющего персонала, разнообразные коммунальные платежи, отчисления, связанные с амортизацией на оборудование и производственные здания.
Смета расходов на проведение мероприятия
Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.
Например, для стройки и производства это может быть штука, паллета, комплект, погонный метр или килограмм. Расчет предстоящих денежных расходов может быть предварительным или твердым, то есть окончательным. Утвержденная смета прилагается к договору между заказчиком и исполнителем.
При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.
Известно, что в сфере строительства применяется метод, который соответствует индивидуальному характеру конкретного производства в строительной сфере — основанный на издержках метод. Со стороны может показаться, что нет ничего проще просчитать все затраты и возможную прибыль.
Как правильно составить смету расходов
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.
Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.
Смета может быть составлена от руки на бумаге любого формата или в электронном виде, расположена как вертикально, так и горизонтально. Если смета занимает более одной страницы, то листы должны быть прошиты и пронумерованы.
Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы.
Под сметой понимают главный документ, который применяют с целью расчета всех финансовых рисков и доходов. В случае выявления высоких показателей затрат выполняют тщательную оценку абсолютно всех статей расходов. По результатам получается вычислить и выявить все наиболее слабые места, и по возможности скорректировать их.
Управление затратами и грамотное планирование стартовых расходов при составлении инвестиционного проекта – это фактически главные составляющие успеха любого дела, особенно связанного с производством. К сожалению, ошибки этого раздела инвестиционного плана, впоследствии приводят к тому, что дело свертывается, толком еще не начавшись, или инвестор несет не оправданные финансовые потери.
В смете планируется, сколько организация получит дохода и сколько будет потрачено денежных средств в процессе её деятельности. Документ составляется обычно раз в год.
Управление затратами и грамотное планирование стартовых расходов при составлении инвестиционного проекта – это фактически главные составляющие успеха любого дела, особенно связанного с производством. К сожалению, ошибки этого раздела инвестиционного плана, впоследствии приводят к тому, что дело свертывается, толком еще не начавшись, или инвестор несет не оправданные финансовые потери.
Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени.
Смета расходов – это финансовый документ, который дает основное представление о сумме расходов по конкретному проекту.
Составление сметы затрат от А до Я
Перед выполнением строительных или ремонтных работа вне зависимости от их масштабов и объемов для понимания предстоящих расходов рекомендуется составить смету. Как правильно составить смету? Сметой расходов называется финансовый документ, в котором указана стоимость всех работ, которые предстоит выполнить или которые уже были выполнены.
Безусловно, возможно такое, что в смету придется вносить коррективы. Однако, все изменения, начиная от того какую марку бетона использовать и заканчивая видом обоев или разновидностью напольного покрытия должны согласовываться с заказчиком. Смета относиться к одной из частей договора и все ее аспекты предварительно оговариваются с заказчиком.
При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Прежде всего необходимо иметь четкое и ясное представление о том, какие цены на ресурсы, необходимые в строительстве и ремонте, имеются в регионе.
Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций.
Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета.
Если говорить о смете в деталях, то стоит отметить, что сметой пользуются не только коммерческие компании, но и бюджетные организации.
Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы).
Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы.
Заказчик – смета – исполнитель
К сожалению, ошибки этого раздела инвестиционного плана, впоследствии приводят к тому, что дело свертывается, толком еще не начавшись, или инвестор несет не оправданные финансовые потери.
Первый метод используется наиболее часто. При сметном методе затраты рассчитываются в целом по предприятию, за основу берутся данные других разделов годового плана предприятия. Например, плана материального обеспечения, плана по оплате труда и т.д. Также составляемая смета должна рассчитываться исходя из планируемых объемов реализации.
Под сметой затрат понимают сводный план предстоящих расходов на определённый период. Благодаря ей можно определить общую сумму тех издержек, которые будут характерны для разных видов применяемых ресурсов, а также разнообразных стадий деятельности.
Далее из суммы ВП путем ее корректировки на изменение остатков незавершенного производства (рост минусуется, снижение плюсуется) и прибавления коммерческих (внепроизводственных) расходов получается сумма ТП. Подсчитанная величина ТП дает возможность рассчитать показатель затрат на 1 рубль ТП.
На промышленных предприятиях России наиболее популярен сметный метод. Его применение обеспечивает тесные взаимосвязи и приведение к единому показателю всей системы расчетов консолидированного плана. Готовая смета затрат должна отвечать запланированному объему реализации продукции.
Практика показывает, что обычно расходы приходится пересматривать в сторону повышения примерно на 10%-15% (суммарно). Потому в смете изначально можно указать, что данные являются предварительными, и при необходимости в документ будут внесены поправки.
Можно сказать, что процесс ценообразования в сфере строительства – индивидуальный в случае каждого конкретного объекта строительства. В том случае, когда строительство происходит по какому-то типовому проекту, его сметную стоимость приходится грамотно корректировать в связи с имеющимися местными условиями.
По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.
Отчёт о выполнении смет размещается в ГИС ЖКХ
Потом конечный итог по смете всех затрат приводят к себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции.
Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов.
Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации.
Как происходит грамотная калькуляция себестоимости
При проведении ремонтных работ необходимо учесть все расходы, чтобы грамотно спланировать бюджет и не остаться обманутым в случае найма подрядчиков.
К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.).
Сводный способ написания производственной сметы расходов предполагает предварительную разработку и сведение в единую схему всех затрат по цехам основного и дополнительного производства. Разработку смет расходов цехов на производство продукции обычно начинают с заготовительных отделов предприятия, потом вспомогательных цехов, а потом уже переходят на производственные цеха.