Образец акта приема передачи товара
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта приема передачи товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зачастую его оформляют при отдаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может хватить и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.
Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.
Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности.
Содержание:
Образец бланка 2020 года простой
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
В большинстве ситуаций факт перехода продукции от условно компании «А» к фирме «Б» заверяет один документ – накладная. Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара (образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье).
По договору транспортной экспедиции. В данной ситуации документ оформляется поставщиком, который также ставит свою подпись. Информационный бланк устанавливает факт принятия экспедитором товаров и их передачи покупателю.
Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства. Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Список обязательных реквизитов установлен пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.
Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи — через Internet.
В некоторых вариантах появляется потребность указать стоимость оплаты поставляемого товара или внести данные, когда это будет осуществляться. Процедура оплаты допустима как до, так и после приема-передачи товара.
Скачать акт приема-передачи товара
Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях:
- если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам (например, обнаружены бракованные изделия);
- продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование;
- стороны работают по договору комиссии;
- происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании.
Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.
Если порядок и сроки уведомления поставщика не согласованы, то покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно в письменной форме (ст. ст. 483, 513 ГК).
Образец простого акта приема передачи товара
Акт приема-передачи продукции – это ценная бумага, которая несёт в себе подтверждающие и сведения о факте приема-передачи продукции, составленная с помощью нескольких людей. Исполнитель с заказчиком могут составить документ о систематическом снабжении при оформлении контракта на обеспечение товара и для каждой поставки требуется его составлять.
О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера.
Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.
Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.
Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.
Первое, что требуется сделать перед заполнением документа – убедиться, что присутствующие представители компании полномочны его подписывать. Право визировать подобного рода бумаги должно подтверждаться доверенностью, приказом, поручением руководителя и т. п.
Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)
На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует.
На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение.
В акте обязательно приводят следующую информацию:
- название документа, отражающее экономическую сущность – «Акт передачи ТМЦ» и т. п.;
- место составления бумаги и дата (совпадает с числом, когда фактически передают товары);
- названия фирм-контрагентов, их юридические адреса, ИНН, ОГРН и др.;
- Ф.И.О. и должности сотрудников, чьи подписи будут проставлены;
- сведения о документе-основании (№ и дата договора, заключенного между сторонами);
- информация о передаваемых товарах (ассортимент, количество, стоимость);
- сведения о текущем состоянии продукции (указание, что дефектов и расхождений по количеству нет или подробное описание обнаруженного брака);
- подписи уполномоченных лиц, оттиски печати организации (если есть).
Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.
Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.
Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить? В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
Если в договоре не указан перечень действий покупателя по обеспечению приемки, то в этом случае покупатель обязан совершить действия, необходимые с его стороны в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), а также установленные законом, иными правовыми актами.
Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:
- товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
- было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
- претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
- поставка товаров была осуществлена без нарушений.
В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него
В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.
Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:
- Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
- Дата заполнения документа;
- Название компании, которая составила документ;
- В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
- Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
- Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
- Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами заключения договора могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. Если передача автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление документа необязательно, достаточно приказа руководителя.
Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.
Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.
Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота. Однако, жизнь намного разнообразнее, и часто возникают ситуации, когда прием материальных ценностей необходимо оформить специальным документом — «актом приема-передачи». АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.
Форма акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания
АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.
АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.
Что касается печати, то она в акте приема-передачи необязательна. Однако если в работе печать применяете, то можете проставить ее, чтобы заверить свою подпись.
Акт приема-передачи – это документ, на основании которого бухгалтер может принять полученные товары, материалы, продукцию к учету.
Кто уполномочен составлять и подписывать данный документ
Обязательно ли проставлять на документе печати компаний? С 2016 года ответ на этот вопрос остается на усмотрение контрагентов. Без оттисков бумага не потеряет юридической силы, однако их наличие убережет компании от ненужных проблем в случае судебного решения возникшего спора.
Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.