За сколько до зарплаты выдаются расчетные листки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько до зарплаты выдаются расчетные листки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:
- выплаченной суммой.
- полной суммой зарплаты;
- частями заработной платы в каждом периоде;
- удержанной частью зарплаты;
- начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
Работаю водителем 5 лет официально, в отпуске не был, их не выплачивали, больничные тоже не оплачивают, на руках договор имеется но работодатель не допускает на работу без обоснования причин. Зп приходит на карту, но ее я не снимаю тк карта находится у работодателя, в расчетных листах о зарплате неразу не расписывался.
Содержание:
Срок выдачи расчетных листков по заработной плате
Например: Дата выдачи аванса(предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии. Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:
- в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
- также можно вести специальный журнал учета.
Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.
Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
ТК РФ обязывает работодателей при выплате заработной платы выдавать расчетные листки. Расскажем, обязателен ли расчетный листок при выплате зарплаты на банковскую карту работников.
Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.
В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.
Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Процедура подтверждения возможна с помощью:
- ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
- разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
- составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).
Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.
Документ нужен, чтобы человек знал, из каких частей складывается его вознаграждение. Доход складывается из нескольких частей: оклад, надбавки, премии, оплата отпускных и другие выплаты. После того, как человек посмотрит документ, сразу становится понятно, из каких частей складывается его доход.
Расчетный листок по зарплате в 2020 году содержит все выплаты сотруднику и суммы его удержаний. Форму документа компании разрабатывают самостоятельно. Скачать бланк и образец расчетного листка по заработной плате в 2020 году можно в статье.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого сотрудника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459):
- о составных частях заработной платы;
- о размерах иных начисленных сумм;
- об удержаниях;
- о сумме к выдаче.
Такой способ выдачи листков также не запрещен. Главное предусмотреть его в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работникам рассказать когда и где искать листки.
При этом получать его должны все сотрудники:
- надомные работники;
- основные;
- дистанционные сотрудники.
- совместители;
Доступ настройте только на просмотр расчетного листка конкретного работника, чтобы другой информации просмотреть было нельзя.
Кстати, программа сама заполняет расчетные листки и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.
К сведению Показать Лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения года со дня окончания его (постановления) исполнения (ст. 4.6 КоАП РФ). Еще один важный момент.
Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 000 рублей, для организации – до 70 000 рублей. К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет.
Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе.
Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 ).
4. Должен ли работодатель предоставлять каждый месяц расчётный лист по зарплате?
Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке. В первую очередь можно обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру по месту нахождения фирмы работодателя с жалобой.
Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. лиц и другие отчисления из заработка.
Выплаты – все, что причитается за текущий месяц по датам — аванс, вторая часть зарплаты, отпускные, больничные, премии, компенсации и т.п.
Формат расчетного листка также можно использовать любой. К примеру, doc, xls, pdf. Выбор закрепите в локальном акте. Тогда вопросов у проверяющих к вам не будет. Расчетный листок может быть даже на иностранном языке. Это не нарушение, если сотрудник просит выдать именно такой документ.
О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него.
Для подтверждения факта выдачи и получения работниками расчетных листков целесообразно вести журнал выдачи расчетных листков.
Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).
Вычитается сумма НДФЛ — 13 %. Именно на эту сумму размер заработной платы должен быть меньше, чем оговорено в окладе по договору. Могут еще вычесть командировочные расходы (если находились в командировке), они оплачиваются отдельно.
Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств.
Процедура выплаты заработной платы жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция.
Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту. А вот что за что — не всегда понятно.
Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть.
Так же для удобства вы можете добавить туда какие-то свои дополнительные графы, это законом не запрещено. Будьте внимательны! Ваша компания обязана зафиксировать разработанную форму расчетного листа в нормативных документах, а также прописать в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте способ выдачи расчетных листков.
Конкретных сроков выдачи расчетного листка в трудовом кодексе не установлено. Однако есть указание на то что информирование работников должно производиться при выплате заработной платы.
При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.
7. Имеет ли право работодатель не выдавать расчетный лист по зарплате.
Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону.
Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.
У нас в расчетном листе по зарплате, указывают оклад, на него начисляют северные надбавки и районный коэффициент, а премию пишут уже с начисленым районным коэффициентам и северными надбавками.