Оприходование излишков при инвентаризации проводки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оприходование излишков при инвентаризации проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, при реализации или при использовании в производстве этих МПЗ в составе материальных расходов отражается их стоимость.
После таких манипуляций предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации. В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке.
Одновременно с начислением амортизации нужно признать доход в сумме, пропорциональной начисленной амортизации таких объектов. Отражайте его по кредиту субсчета 745 «Доход от безвозмездно полученных активов» в корреспонденции с дебетом субсчета 424 «Безвозмездно полученные необоротные активы».
Содержание:
Если излишки используют в производстве
Организация при инвентаризации выявила излишек товаров – 5 пакетов муки 1 сорта. Бухгалтер определил рыночную стоимость одного пакета – 28 руб. (без НДС). Излишки муки были реализованы по цене 34,22 руб. за пакет, в том числе НДС 5,22 руб.
Делаются нужные нам проводки: Д-т 10.09 К-т 91.01 — 18 000 руб. – оприходованы излишки материалов (диван детский), выявленные при инвентаризации.Д-т 10.09 К-т 91.01 — 25 000 руб. – оприходованы излишки материалов (уголок кухонный), выявленные при инвентаризации. В налоговом учете на основании п. 20 ст. 250 Налогового Кодекса РФ Статья 250.
Документы должны содержать данные обо всех обнаруженных отклонениях, независимо от того, в какую сторону они получились — меньшую или большую. Недостачи списываются или переносятся на виновных лиц (решение принимает руководитель), а излишки необходимо оприходовать. В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.
Оприходование излишков при инвентаризации: оформление
Когда данные о количестве имущества не совпадают с реальными, нужны особые проводки. Примеры отражения в бухгалтерском учете излишков, недостачи смотрите в статье.
Другое дело — суммы «входного» НДС по расходам, сопутствующим получению ОС (оплата транспортных, регистрационных услуг, а также услуг по монтажу, наладке, дооборудованию и т. п.). Получив по этим расходам НН, зарегистрированные в ЕРНН, предприятие, конечно, может отразить налоговый кредит.
Результаты инвентаризации, а также факт зачета пересортицы должны быть зафиксированы в первичных документах. Напомним, что в настоящее время организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов, то есть результаты инвентаризации могут быть отражены в документах, разработанных торговым предприятием самостоятельно.
Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.
Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете
Проводки на стоимость недостающего имущества сделайте по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачу товаров и материалов отразите по себестоимости, недостачу основного средства — по остаточной стоимости.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Исходя из п. 28 Положения по ведению бухучета выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 100«Внереализационные доходы — всего» в т. ч.
- стр. 104 «в виде стоимости излишек…»
Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г.
Методика налогового учета при этом не будет иметь значения. Перед зачислением излишков на баланс составляется приказ на оприходование излишков при инвентаризации.
В случае дальнейшей реализации выявленных при инвентаризации излишков НДС начисляется в общем порядке.
Под рыночной стоимостью в данном случае понимаются цены на такой же или идентичный товар в рассматриваемом периоде.
Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ обложению налогом на имущество организаций подлежит движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета (если иное не предусмотрено ст. ст. 378, 378.1 и 378.2 НК РФ).
При этом составляется запись по дебету соответствующих счетов учета имущества (например, 10 «Материалы», 41 «Товары» и других в зависимости от вида имущества, по которому обнаружены излишки) в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» по рыночной стоимости.
Оприходование излишков при инвентаризации: проводки
Если такое решение было принято, то оприходование излишков производится после зачета «однородных» недостач.
На основании сличительных ведомостей и приказа осуществляется отражение излишков в бухгалтерском и налоговом учете.
Все организации как минимум раз в год — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности — проводят инвентаризацию имущества и обязательств. А еще когда меняется материально ответственное лицо, производится реорганизация, происходят стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации, когда выявляются факты хищения, злоупотреблений или порчи имущества.
Если по результатам инвентаризации выявлены излишки материалов, товаров или ОС, данные об этом заносятся в сличительные ведомости. При этом необходимо использовать специальные формы ведомостей, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Для основных средств и нематериальных активов используется форма ИНВ-18, для других ТМЦ — ИНВ-19.
Это могут быть товары, материалы, основные или нематериальные активы. Обычно причиной образования излишков становится наличие ошибок в организации учета или логистики. Для исправления ситуации, повышения достоверности учетных данных и приведения их к фактическим, излишки необходимо отразить в бухучете компании, т. е. оприходовать. Рассмотрим, как это происходит на практике.
Приказ (распоряжение) на оприходование излишков
Установленные при инвентаризации несоответствия между реальным наличием имущества и учетными данными должны быть зарегистрированы в учете компании в том отчетном периоде, когда проводилась инвентаризация. При этом имущество, кроме денежных средств, принимают к учету по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
Если есть подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок (см.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:
- определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22 );
- сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
- сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.
Оприходование излишков при инвентаризации проводки в бюджете
Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы (как в случае с неустановленным виновником) и ждут решения суда.
Если причиной излишков ТМЦ стали выявленные во время инвентаризации ошибки (объекты случайно не были оприходованы или их ошибочно списали), то такие материальные ценности дооприходуют в порядке исправления ошибок.
То есть в той же сумме в бухгалтерском учете признается прочий доход, который отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 7 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).
Как отразить в бухучете излишки и недостачи
Излишками материалов принято называть превышение наличия имущества над тем значением, которое прописано в бухгалтерском учете. А причины появления таких излишков могут быть следующими:
- Ошибки в ходе проведения инвентаризационных работ.
- Большое количество поставляемых товаров.
- Излишняя экономия фирмы.
- Ошибки в отпуске продукции.
- Поступающие товары не учитывались в документах.
Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей.
Особое значение имеет мониторинг основных средств (ОС), так как данное имущество, как правило, характеризуется значительной стоимостью и сохраняет свои свойства на протяжении длительного времени.
Иными словами, отпуская оприходованные ранее излишки в производство или на иные нужды, бухгалтеру следует списывать и признавать в составе материальных расходов в налоговом учете ту же сумму, что и в бухгалтерском учете — исходя из рыночной стоимости данных излишков на момент их оприходования по итогам инвентаризации.
Инвентаризация металлолома излишки бухгалтерский и налоговый учет
Если в ходе ревизии выявлена недостача одной ценности и излишек другой, этот факт также необходимо отразить в учете.
Выявленные в результате проведенной инвентаризации излишки объектов основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и иных активов принимаются к бухгалтерскому учету.
Инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка того, совпадают ли учетные данные с реальным количеством и стоимостью имущества, имущественных прав, состоянием расчетов. Мероприятие необходимо, чтобы привести в соответствие и связать учетные данные с фактическими.
По решению руководителя в таких ситуациях осуществляется зачет излишков и недостач. Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации, при этом возможно лишь после проведения зачета.
Выявленный дополнительный актив — это не плюс для компании, ведь любое отклонение фактических данных говорит о том, что существуют ошибки в работе с материальными ценностями. После их выявления, особенно неоднократного, стоит всерьез задуматься об оптимизации учета или логистики.
Обнаруженное в ходе инвентаризации имущество приходуется и в налоговом учете. При этом рыночная стоимость имущества, излишки которого выявлены в результате инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ. Впрочем, тут тоже ничего нового нет — так надо было поступать и в прошлые годы. Как бы ни было странно, но в ходе проверки могут быть обнаружены не только лишние материалы, сырье и товары, но иногда и основные средства. В этом случае порядок их учета совершенно иной. Единственным сходством является то, что и здесь излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по статье внереализационных доходов.