Заверение нотариусом протокола общего собрания ооо
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заверение нотариусом протокола общего собрания ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в Уставе отсутствуют ограничения, то допускается возможность проведения собрания непосредственно в нотариальном органе. Во время мероприятия нотариус берет на себя обязанность по удостоверению личности каждого из участников, из-за чего паспорт нужно иметь при себе, в противном случае могут быть последствия.
Любое решение, принимаемое высшим органом управления юридического лица, должно вноситься в этот документ и заверяться подписями участников. Нормы действующего законодательства предъявляют к форме и структуре протокола ряд требований. В случае несоответствия им он считается недействительным.
В сентябре 2014 года вступили в силу поправки к ГК РФ, сделавшие обязательной процедуру заверения протокола собрания у нотариуса, при условии, что иной порядок не предусмотрен уставной документацией.
Содержание:
Для утверждения годовой отчетности ООО потребуется внести изменения в устав
До сих пор не сложилась единая, непротиворечивая и соответствующая закону практика реализации данных требований.
Однако в ст. 67.1 ГК РФ предусмотрены исключения из правила. Если в уставе фирмы прописан иной порядок заверения протоколов, то можно обойтись без нотариуса. Кроме того, без нотариуса можно обойтись, если участники ООО единогласно приняли решение о том, что протокол собрания будет заверяться в ином порядке (и отразили данное решение в протоколе).
К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа.
С учетом изложенного арбитражные суды, по мнению суда кассационной инстанции, пришли к ошибочному выводу о представлении обществом в регистрирующий орган всех необходимых для государственной регистрации документов и неправомерно удовлетворили заявленные им требования.
Подтверждение у нотариуса избавит компании с внутренними конфликтами от необходимости принятия специального решения относительно порядка заверения.
Необходимо иметь в виду, что указанное нотариальное действие не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива нотариальному удостоверению.
Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.
Решения единственного Участника ООО
О нотариальном подтверждении факта принятия решений единственным участником ни один ныне действующий закон пока ничего не упоминает.
В акционерном обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно.
В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение.
Нотариус проверяет состав участников (акционеров), присутствующих на собрании. При этом необходимо учитывать предусмотренное законом, уставом (в части, не противоречащей закону) и внутренними документами общества минимальное количество участников (акционеров), которое должно присутствовать при принятии каждого решения (кворум).
Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.
Это значит, что участники действующих ООО могут внести изменения в свои уставы, установив таким образом свой способ удостоверения.
В протоколе должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- подробные сведения об участниках собрания;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
- информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).
Однако не все так пессимистично. Требование нотариального удостоверения состава участников и принятия общим собранием участников решения можно избежать, так как законодатель оставил участникам право выбора на установление альтернативных вариантов удостоверения.
Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.
Протокол ООО можно не заверять у нотариуса (не применять ст. 67.1 ГК РФ), если он подписан всеми участниками или была сделана, например, видеосъемка собрания, аудиозапись собрания (может быть придуман и иной способ фиксации проведенного собрания).
Общее собрание участников бывает как очередным (не реже раза в год), так и внеочередным (ст. 32 «Закон об ООО») по неотложным поводам. Последнее созывается при непременной срочности принятия решения, попадающего под компетенцию учредителей общества. Очередное собрание проводится ежегодно в обязательном порядке. Уведомление должно быть разослано участникам за месяц до установленной даты.
При этом Собрание по единогласному решению всех участников общества может выбрать иной, отличный от указанного (или не указанного) в уставе, способ.
Протокол общего собрания – документ, удостоверяющий факт проведения такого мероприятия и закрепляющий принятые на нем решения. Предъявление протокола обязательно при регистрации общества. Основные нюансы оформления:
- Документ должен содержать информацию о председательствующем, секретаре и рассматриваемой повестке дня.
- Если протокол состоит из нескольких листов, каждый лист нумеруется, а все они прошнуровываются и заверяются подписью председателя.
- Такой документ подлежит обязательному удостоверению со стороны нотариуса или иным способом, установленным в уставе компании или решением собрания.
Верховный суд Российской Федерации в своем Обзоре судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25 декабря 2019 года, разъяснил порядок подтверждение решений общего собрания ООО, а также решений единственного участника ООО.
Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО
Общество представило в регистрирующий орган заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе протокол общего собрания участников, на котором было принято решение о внесении соответствующих изменений.
Протокол общего собрания является одним из важнейших документов, сопровождающих деятельность обществ различных организационно-правовых форм.
Нотариус (лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса) должен лично присутствовать на собрании.
Один из них — нотариальное удостоверение подтверждения принятия общим собранием участников решения и состав участников, присутствующих при его принятии (внесение изменений законом № 99-ФЗ в статью 67.1. ГК РФ).
Подтверждение принятия решения общим собранием участников ооо
Исходя из буквального толкования указанной нормы, нотариус должен фактически находиться на собрании и таким образом свидетельствовать количество участников, присутствующих на собрании, и то, как участниками принимается решение.
О других методах обязательно нужно указывать в Уставе компании либо в конкретном решении общего собрания.
При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.
Согласно рекомендациям, при внеочередном или плановом собрании, обращаться в нотариальный орган должен представитель ООО из руководящего состава, к примеру, генеральный директор.
Решение общего собрания ООО или АО: новые требования
В противном случае участники ООО могут столкнуться, во-первых, с необходимостью привлечения нотариуса для проведения общих собраний, во-вторых, с необходимостью внесения изменений в устав с целью его полного приведения в соответствие.
Если же ООО создается с одним участником, то согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Банка России от 18.08.2014 N 06-52/6680, действие положений п. 3 ст. 67.1 ГК РФ на такие ООО не распространяется.
При создании общества этот документ является обязательным к предъявлению при регистрации в ФНС (федеральной налоговой службе). При отсутствии протокола уполномоченный орган не вправе оформить компанию (нет основания для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ).
Общее собрание в ООО является высшим органом управления и к его исключительной компетенции назначение директора (ген. директора, руководителя предприятия и т.д.). Данные протоколы удостоверяются подписями участников общего собрания.
Кто подтверждает решения единственного участника ООО. В каких случаях для подтверждения решений требуется нотариус. Альтернативные способы. Ошибки Обзора ВС РФ 25.12.2019.
Удовлетворяя заявленные требования, суды первой и апелляционной инстанций исходили из отсутствия у регистрирующего органа правовых оснований для отказа в государственной регистрации, поскольку общество представило все необходимые для этого документы.
Бесплатная консультация юриста
Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.
Способы подтверждения решения, принятого Общим собранием участников/акционеров Эти изменения направлены на защиту прав акционеров / участников общества при принятии наиболее важных управленческих решений в организации, отнесенных к компетенции Общего собрания, т.к.