Нужно ли писать заявление на учебный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли писать заявление на учебный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Содержание:

Правила предоставления ученического отпуска работнику

Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику — это обязательный кадровый документ. Он используется при оформлении дополнительного отпуска на время сессии и подтверждает, что работодатель выполнил обязательства по защите права работников на образование в соответствии с Конституцией и ст. 173 ТК РФ.

Первый вариант – оплачиваемый — дают тем, кто обучается в ВУЗе по аккредитованным государственным органом, программам. Причём уровень образования любой — от бакалавра до магистратуры. А также в эту категорию включают только тех, кто обучается на очно-заочной или просто заочной форме. Важное условие – «успешное освоение» материала, то есть обучение с высоким уровнем получаемых знаний.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде.

Продолжительность отпускного периода на учебу установлена ТК РФ. Он может исчисляться различным количеством дней:

вечерних базовых школах – 9;
средних вечерних школах – 22;
ссузах – до 30;
ВУЗах – до 50.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.

Стоит отметить, что руководство не только должно отпускать своих работников на учебу, но и оплачивать это время по средней заработной плате. Рассмотрим ситуацию более подробно.

Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании. Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:

Обучение на очной форме.
Получение образования в частном учебном заведении.
Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Завершив плетение косы, аккуратным и быстрым движением перекиньте закрепленные на конце волосы через голову.

Документ исполняется в двух экземплярах. Заверенная копия остается на руках. Первый экземпляр визируется работодателем, передается в бухгалтерию. При выполнении указанных выше условий начисляется и выплачивается компенсация. В ином случае время учебы не проплачивается.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Например, 15-ти дневное заявление на отпуск необходимо писать тем, кто поступает в университет. То есть, если абитуриент зачислен в список студентов, имеющих право сдать профильный экзамен или пройти другое профессиональное испытание, отгулы ему гарантированы законом.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

Что касается заявления, то составляется оно достаточно просто. Что должно быть прописано обязательно, так это количество дней, на которые выдается отгул. Эти данные должны совпадать с информацией из справки — вызов.

Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

Условия получения ученического отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

Работник пишет заявление на имя руководителя.
Представляет подтверждающий документ.
Начальник составляет приказ.
Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни – среднемесячный заработок.

Потребность в написании заявления возникает у работающего студента при совмещении учебного и трудового процесса.

Основание для предоставления отпуска

Задача сотрудника — своевременно уведомить работодателя с помощью письменного обращения о праве на учебные выходные.

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

Название организации.
Дата и номер приказа.
ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
Даты начала и окончания.
Продолжительность.
Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
Подпись работника об ознакомлении.

Информация по теме в статье: «Как написать заявление на учебный отпуск». Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Может ли работодатель сказать «нет»

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

Название предприятия, имя и должность руководителя.

ФИО и должность сотрудника.

Даты начала и окончания отпуска.

Вид (учебный).

С сохранением зарплаты или без неё.

Название учебного заведения.

Дата написания.

Подпись с расшифровкой.

Гражданам следует помнить, что пока работник находится в учебном отпуске, работодатель не имеет права его уволить, за исключением ситуаций, установленных трудовым законодательством.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
Данная компания является основным местом работы.
Должна быть справка-вызов.
Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.
Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха.

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Учебный отпуск — 2020: оплата и оформление

Как правило, предоставление оплачиваемого отпуска для получения первого образования, является обязанностью всех работодателей. Однако даже в этих случаях существует ряд исключений. В частности, получение денежной компенсации невозможно:

Если обучение проводится в частных заведениях, не имеющих государственную аккредитацию, или гражданин получает уже второе (третье) образование.
Место трудоустройства не является основным. Другими словами, гражданин работает по совмещению.
Количество учебных заведений. Компенсация предусматривается только в отношении одного, какого именно, решать самому учащемуся.

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года. Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование.