Можно ли работать без онлайн кассы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли работать без онлайн кассы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все остальные ИП и юрлица переходят на онлайн-кассы. Единственный способ увернуться от лишних расходов и мороки — получать деньги через посредника, который сам выдаёт кассовый чек по всем правилам. К ним относятся платёжные агенты, некоторые курьерские службы и почта России.
Больше не нужно заключать договор с центрами технического обслуживания, если нет необходимости.
Содержание:
16 важных вопросов про онлайн-кассы
Целью нашей компании является решение всех поступающих задач, а также работа над созданием новых возможностей для успешного развития Вашего бизнеса. Мы приложим все усилия для того, чтобы работа была выполнена профессионально, качественно и своевременно. Мы открыты для сотрудничества, поэтому ждём Ваших предложений. Буду рад обратной связи касательно работы подразделений, и отдельных сотрудников.
При этом нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все расчеты с помощью чеков.
Что с документами? Кассовую книгу нужно вести, если есть онлайн-касса? А журнал кассира-операциониста?
Во-вторых, ИП на ЕНВД и патенте, которые выполняют работы или оказывают услуги, не привлекая наемных работников. Например, если вы сами стрижете, делаете маникюр или брови в небольшом салоне или предоставляете услуги на дому, в фотостудии, или выезжаете к клиенту.
Если предприниматель установил ККТ, но не хочет заниматься отслеживанием всех платежей, он может арендовать кассовый аппарат с виртуальным подключением к интернет-магазину. Онлайн-касса будет функционировать от имени магазина, но все технические вопросы платёжный агрегатор возьмёт на себя.
Это подойдёт, например, для ЖСК, жильцы которого переводят деньги за коммунальные услуги на счёт ЖСК.
Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые работают на общей и упрощенной системе налогообложения, начали переходить на онлайн-кассы начался в 2017 году. Сейчас кассы используют кафе и рестораны, розничные магазины, торговцы алкоголем.
Вычет при покупке кассы можно получить с 2018 года, но не всем. Это зависит от системы налогообложения и вида деятельности. Мы подробно рассказывали о том, кому положен вычет и как его оформить. По этому поводу приняли отдельный закон — он уже действует. Кроме вычета есть еще отсрочка.
Некоторые типы расчётов без кассы
Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС.
Налоговая заявляет, что со временем на кассы перейдут почти все предприниматели, но для некоторых типов торговли работает отсрочка. На то, что вы не выдали чек, может пожаловаться недовольный покупатель. Налоговая даже сделала мобильное приложение, чтобы сообщить о нарушении было легче. Такая жалоба — повод для проверки.
С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны купить и установить онлайн-кассы, чтобы пробивать покупки. Однако возникает масса вопросов: как их правильно регистрировать и что делать в сложных ситуациях, например, если постоянно отключают интернет. Вместе с системой онлайн-учёта «Большая Птица» мы разобрали самые важные вопросы.
Можно ли работать без кассового аппарата
Остальным предпринимателям в обязательном порядке нужно поставить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года. Последняя волна подключений касается индивидуальных предпринимателей ИП на ЕНВД и патенте, которые:
- продают товары не собственного производства и у которых нет наемных работников. Например, если вы продаете продукты питания в лавочке на углу дома, или у вас кофе-корнер в торговом центре, небольшая точка кофе-на-вынос и т.д.;
- оказывают услуги или выполняют работы и привлекают наемных работников. Если у вас brow-bar, небольшая парикмахерская, ремонтная мастерская с нанятыми вами мастерами.
Предпринимателям на ОСН (Общая система налогообложения), если они работают не в сфере услуг, нужно покупать накопитель на 13 или 15 месяцев. По закону можно взять накопитель и на 36 месяцев, но в паспорте ФН на 36 месяцев ОСН нет, так что лучше взять фискальный накопитель на меньший срок.
Отсрочка означает, что предприниматель не обязан выдавать кассовые чеки. Если клиент просит, выдавайте БСО, товарные чеки или квитанции.
На рынке есть фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Это максимальный срок эксплуатации, но он может быть меньше. Например, если пробивать больше чеков или работать в автономном режиме, накопитель на 36 месяцев закончится раньше.
В этих случаях достаточно одной кассы. Поставьте её в любом удобном для вас месте или арендуйте. Чек передавайте клиенту по электронной почте или показывайте QR-код на экране телефона или планшета. Закон больше не требует покупать кассу для каждого курьера.
Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.
Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства.
Кассы, которые не входят в реестр ККТ и не передают данные в налоговую, автоматически снимут с регистрации. Использовать их после 1 июля 2017 года нельзя. Это всё равно что работать вообще без кассы.
С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.
ИП, продающим билеты и абонементы в государственные театры с рук или с лотка, онлайн-касса тоже не нужна. А вот если продажа осуществляется через интернет или с использованием сетей связи, чек выдать придётся.
Татьяна Глазачева — исполнительный директор платежного сервиса Robokassa, развивает направление электронной коммерции в сфере онлайн-платежей.
При этом юрлица и ИП, которые оказывают услуги, вместо фискальных чеков обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности, БСО.
Остальные предприниматели с 1 июля 2019 года обязаны установить и подключить онлайн-кассы — торговать без них нельзя. Даже если у тебя один работник или ты пару раз в месяц что-то продаёшь физлицам, онлайн-кассу придётся купить.
11. Нужны ли отдельные кассы для разных точек, курьеров, интернет-магазина
Фискальный накопитель закрепляется за конкретным предпринимателем, в другой кассе его использовать нельзя. Поэтому, если фискальный накопитель входит в стоимость тарифа, а ты решишь отказаться от аренды кассы, всё равно придётся оплатить полную стоимость накопителя.
Благодаря простому интерфейсу, работать со смарт-кассой удобно даже самым неопытным пользователям. А если все-таки возникнут вопросы, их поможет решить бесплатная техподдержка 24*7!
На кассе Эвотор скидку можно сделать вручную или подключить приложение для автоматической скидки.
В 2017 году онлайн-кассами обзавелись магазины на УСН. В 2018 году — магазины и точки общепита на ЕНВД и патенте, которые работают с сотрудниками по трудовому договору. В 2019 и 2021 году переходят все остальные, кроме тех, кто получил освобождение.
Нужно ли покупать онлайн-кассу? Как ИП работать без кассы?
Торговля подакцизными товарами, например, алкоголем. Можно купить любой накопитель, но он прослужит только 410 дней.
Еще один распространенный вопрос, связанный с 54-ФЗ — где лучше купить онлайн-кассу для магазина и сколько это стоит.
Минфин действительно не раз говорил, что пока не будет штрафовать тех, у кого есть договор на поставку фискального накопителя, но производитель еще не поставил устройство.
Нормы закона ясны, однако, достаточно часто можно услышать вопросы, нужно ли покупать онлайн-кассы ИП, малому бизнесу или, к примеру, магазинам в сельской местности. Причина разночтений в том, что 54-ФЗ предписывает поэтапный переход на онлайн-кассы.
4. На какой срок нужно покупать фискальный накопитель
Клиенту важно получить подтверждение оплаты, а налоговой — знать о доходах предпринимателей. И если безналичные расчёты легко отследить, то наличные — гораздо труднее. Поэтому бизнес обязали перейти на онлайн-кассы. Они не только печатают чеки, но и передают сведения в налоговую через интернет.
Хочу открыть небольшую службу такси в поселке, нужна ли в каждой машине касса. Видел, что уже появляются кассы для транспорта, но нормальной информации какую и когда нужно так и не нашел.
Кроме льготников, есть ещё категории бизнеса, в которых в принципе не требуется установка онлайн-кассы.
Простые решения для малого бизнеса
Условная отсрочка по поводу штрафов не может длиться бесконечно. Если полгода ничего не делать, а 30 июня заключить договор на поставку кассы, это вряд ли поможет. Лучше не надеяться на благосклонность инспекторов, а выбирать кассу, регистрировать ее и работать по правилам.
Предпринимателям, которые приобретают патент, предоставляется право не применять онлайн-кассы. Но есть ряд видов деятельности, при осуществлении которых они все же нужны. Плюс сама площадка прикладывает большие усилия для привлечения аудитории, значит вы сможете получить дополнительных клиентов кроме тех, которых привели сами.