Приказ на уничтожение персональных данных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на уничтожение персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, незамедлительно, но не позднее пяти рабочих дней, предоставить данную информацию Обществу.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
Содержание:
Положение о порядке уничтожения персональных данных клиентов гостиницы
Уничтожение/обезличивание документов, содержащие персональные данные субъектов ПДн осуществляется комиссионо.
Приказ о назначении ответственных лиц по работе с ПДн определяет уровень доступа и ответственность лиц, участвующих в работе с ПДн.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг ООО «ТПК «Саморазвитие» путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор должен также организовать удаление ведомостей другими лицами, которые по поручению первого работали с данными.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, работник осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, не превышающий шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Носители, содержащие персональные данные клиентов гостиницы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их Комиссией складываются в [вписать нужное] и опечатываются председателем комиссии.
Однако, согласно п.4 ст.3 №125-ФЗ «документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению..».
Приложение N 19. Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных
Составляется Акт об уничтожении/обезличивании материальных носителей, содержащих персональных данных (Приложение № 3).
Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Носители, содержащие персональные данные клиентов гостиницы, уничтожаются Комиссией в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных либо утраты необходимости в их достижении.
В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи).
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
С окончанием трудовых отношений, считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных, и согласно п.4 ст.21 №152-ФЗ «обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных…».
Вместе с тем Общество в обязательном порядке включает в договоры с поставщиками таких услуг положения о конфиденциальности и защите персональных данных или подписывает отдельное соглашение о конфиденциальности и защите персональных данных.
Персональные данные клиентов гостиницы хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
Вместе с тем Общество в обязательном порядке включает в договоры с поставщиками таких услуг положения о конфиденциальности и защите персональных данных или подписывает отдельное соглашение о конфиденциальности и защите персональных данных.
Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
На указанных носителях персональные данные уничтожены путем _______________________________________________________________________.
ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ
Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки в ООО «ТПК «Саморазвитие», не допускается.
Акцепт субъектом персональных данных: публичной оферты ООО «ТПК «Саморазвитие», в соответствии с которой ООО «ТПК «Саморазвитие» обязуется оказать услуги/осуществить поставку товаров, рассматривается как конклюдентные действия, выражающие волю и согласие субъекта на обработку его персональных данных, предоставленных при заполнении соответствующей заявки на покупку товаров/оказание услуг.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих уничтожение конфиденциальных данных, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством и ведомственными нормативными актами.
Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных не осуществляется.
Гражданин может дать разрешение на обработку личной информации при трудоустройстве или получении различных услуг.
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
В статье описаны случаи уничтожения персональных сведений, раскрыта процедура и сроки удаления, ответственность за несоблюдение законодательных норм.
Если обработка ПДн субъекта не ведется, то в течение 30 (Тридцать) календарных дней с даты получения запроса (согласно п.2 ст.20 152-ФЗ) необходимо отправить уведомление об отказе подтверждения обработки ПД. Форма запроса на наличие ПДн приведена в Приложении №3 к настоящему Регламенту, а формы ответов на эти запросы в Приложении №7 к настоящему Регламенту.
Под обработкой персональных данных понимается в том числе хранение и уничтожение персональных данных. Уничтожением персональных данных признаются в том числе действия, в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
При отсутствии возможности уничтожить персональные данные в 30-дневный срок оператор должен их блокировать и обеспечить их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Требование об извещении Обществом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
ОТКАЗ ПАЦИЕНТУ В УНИЧТОЖЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).
Так же, согласно положений №152-ФЗ, архив может иметь статус частного (в негосударственных организациях) и порядок хранения документов в нём определяется учредителями предприятия, однако, в случае, если ЛНА негосударственного предприятия, будет вступать в противоречие с ФЗ, то положения такого нормативного акта будут недействительными.
Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией, назначаемой приказом руководителя Общества. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных назначается председателем комиссии по уничтожению персональных данных.
Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Перечень персональных данных обрабатываемых в Северо-Осетинской таможне утверждается приказом по таможне.
Так, например, если информация была передана третьему субъекту, то компания направляет письмо с прошением удалить сведения либо спросить разрешение на обработку файлов у владельца. Если контрагент согласен, то он уничтожает сведения и сообщает об этом владельцу. В противном случае администратор компании обязан в 10-дневный период уничтожить все файлы, а также уведомить субъекта.
Запросы пенсионного фонда, основанные на внутриведомственных приказах, идущих вразрез с ФЗ — филькина грамота стоимостью 3 копеки.
Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Эти действия направлены на подтверждение наличия, ознакомление, уточнение, уничтожение или отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных.