Как заполнять лицевые счета работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять лицевые счета работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

Как заполняется лицевой счет сотрудника

Оформлением лицевого счета занимается бухгалтер компании. Сам документ хранится в бухгалтерском отделе. Заполнять бланк следует по примеру образца формы Т-54.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.

Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно.

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

Скорее всего, бланка заявления нет, хотя можно узнать в судебных органах. Возможно, у них есть образец.

В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную.

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по , которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных вычислительной техникой с помощью специальных программ.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Порядок ведения лицевого счета

Первая часть большой таблицы делится на подразделы и содержит следующие сведения: Сведения о приеме на работу, переводах работника, условиях труда, изменениях в оплате труда: дата и номер приказа (колонки 1-2), подразделение (колонка 3), должность работника (колонка 4), условия труда (колонка 5), размер оклада (колонка 6), доплаты и надбавки, если такие предусмотрены (колонки 7-8).

Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

Лицевой счет должен храниться на предприятии 75 лет (ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов…).

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате.

Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя. Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

1. итоговую сумму выплаченных средств.
2. данные о том, как была сформирована зарплата;
3. информацию обо всех произведенных удержаниях;

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

Лицевой счет работника Т-54 – подтверждение отработанного времени и начисленной сотруднику заработной платы. Подробнее о порядке его оформления и заполнения и пойдет речь в данном материале.

Распечатку расчетного листка с данными о составляющих заработной платы, размерах и основаниях для удержаний, общей сумме к выплате, вкладывают в лицевой счет работника.

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг. К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях.

Документ является важным локальным актом, в котором отражаются отработанные часы и данные о работнике. Государством утверждена типовая форма Т-54, которая используется для заполнения. Информация берется из личной карточки лица и трудового договора.

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

В форму Т-54 были внесены изменения, связанные в исчислением НДФ, введением ИНН, свидетельством о государственном пенсионном страховании, сокращением видов оплат и надбавок на предприятиях.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.
Одним из документов, хранящих сведения о зарплате работника, является карточка его лицевого счета. Она оформляется на всех крупных предприятиях.

Похожие записи:

• Право ношения формы пенсионеров мвд
• Какая марка машины самая лучшая
• Менять паспорт по месту прописки