Должностная инструкция руководителя договорного отдела
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция руководителя договорного отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе – основной документ, фиксирующий круг обязанностей работника в конкретной организации.
Руководит подготовкой и оформлением контрактов (договоров) по капитальному строительству с заказчиками и субподрядными организациями.
Содержание:
Менеджер договорного отдела обязанности
Сопроводительные документы на лес, путевой лист, товарно-транспортная накладная, договор купли-продажи…
Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии. Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров.
«Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела»
Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.4. Категория должности: специалист. 1.5.
Организует контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями за выполненные строительно-монтажные работы.
Руководитель договорного отдела несет ответственность за:
- некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией (в пределах, прописанных в трудовом законодательстве);
- нарушение правил, установленных относительно охраны трудовой деятельности;
- совершение правонарушений во время исполнения своих трудовых функций;
- причинение материального вреда компании или третьим лицам.
Главный специалист сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.1.3.
Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации. 2.6.
При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.
Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:
- решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
- подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
- контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
- подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
- принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
- своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
- расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
- подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
- реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
- общее руководство сотрудниками отдела;
- ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.
Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.
В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.
Москвы);
- заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке;
В число правомочий руководителя договорного отдела включены:
- раздача поручений подчиненным относительно решения вопросов, отнесенных к его сфере деятельности;
- осуществление контроля за исполнением порученных производственных заданий;
- направление запросов и получение по ним информации, необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей;
- реализация взаимодействия с другими компаниями, организациями, органами по кругу вопросов, лежащих в пределах его компетенции.
Москвы);
- заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке;
Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.
Согласно ч.6 ст.38 44-ФЗ контрактный управляющий должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
Принципы составления должностной инструкции
Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.
Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.
На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.
Важно понимать, что работодатель вправе составлять должностную инструкцию по собственному усмотрению. Главное условие при этом – соответствие документа действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.
Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными. Должность «Начальник сметно-договорного отдела» относится к категории «Руководители».
Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.
Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.
С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:
- какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
- какие есть направления договорной работы;
- как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.
Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.
Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно Общества.1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности главного специалиста сметно-договорного отдела не менее лет.1.5. Контрактные управляющие должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. До 1 января 2016 года контрактным управляющим может быть лицо, имеющее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
Предисловие к должностной инструкции
Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений. 3.16. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. 3.17.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ______________________ (____________) “____”_____________________ ______ г. М.П.
Положение разработано на основании Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ и типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.1.3.
Условия работы 7.1 Режим работы Специалиста по сопровождению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.