Документы необходимые для изменения юридического адреса ооо

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы необходимые для изменения юридического адреса ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Принципиальное значение имеет указание данного реквизита в Уставе. С 2014г. отражать его в главном документе компании стало необязательным – достаточно указать только наименование населенного пункта (место нахождения). Организациям, не прописавшим в Устав полный юрадрес, зарегистрировать обновление проще.

Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

Содержание:

Изменение месторасположения и уплата налогов

В настоящее время в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

Смена юрадреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов в ИФНС. Поговорим о них в статье.

По истечении данного срока заявители получают лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (если в него был внесен новый адрес). После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.

После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.

Процедура аналогична смене юр адреса в одном и том же населенном пункте с развернутым указанием реквизита в Уставе.

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг.

Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.

Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Заполненная и нотариально заверенная форма р14001 в течение 3-х рабочих дней с момента оформления вышеуказанного протокола или решения сдается в «свою» инспекцию.

Смена юр. адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения фирмы оформляются по-разному.

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

Решение о смене юридического адреса ООО в 2020 году, как и ранее, должно приниматься общим собранием участников или единственным участником общества. Документ следует оформить в виде протокола или решения.

В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?

Документы для смены юридического адреса

В настоящий момент действует порядок указания в уставных документах юр. адреса, в соответствии с которым допускается определять месторасположение юр. лица, обозначая его привязку к конкретной территориальной единице (ст. 54 ГК РФ). Если организация меняет адрес в рамках одного и того же региона, который прописан в Уставе, то поправки требуется внести исключительно в Единый госреестр юр. лиц.

Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО.

У некоторых предпринимателей возникает необходимость переезда на новое место работы, а для этого нужно знать список документов для смены юридического адреса, которые следует подавать в налоговые орган по месту регистрации компании. Адрес предприятия указывается в уставной документации и различных договорах, а после того как ООО регистрируют, информацию о нём вносят и в ЕГРЮЛ.

Регистрация фирмы производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым является генеральный директор ООО. Юридическим адресом признается тот адрес, где физически находится руководитель организации.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. При переезде в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В уставе можно указать только населенный пункт, например, г. Санкт-Петербург, поэтому если ваша организация переезжает в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переводятся в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит:

лист изменений в ЕГРЮЛ;
один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.

Способы изменения юридического адреса

Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5).

ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В настоящее время участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

Узнать весь список документов, необходимых для смены юр. адреса Общества, Вы можете у нотариуса. Перед обращением к нему следует заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.

Смена адреса пошаговая инструкция

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений. Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13001.