Как оформляется спецификация к договору
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется спецификация к договору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).
Базовым законодательным документом РФ, регулирующим порядок заключения и исполнения по упомянутым договорам, считается ГК РФ.
Содержание:
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № __/______
При этом нелишним будет потребовать у контрагента подтверждение о получении спецификации с помощью тех же альтернативных средств связи.
Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа.
С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.
Составлением спецификации занимается сотрудник (юрист или другой работник) организации. Важное требование — исполнитель обязан знать подробности договора, информацию о поставке и правила оформления этого документа.
Все о спецификации к договору поставки: как составить, заполнить и расторгнуть
Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.
Юридическая сторона процесса поставки обладает важной особенностью. Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи. В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения. Единой является только общая правовая цель.
Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.
При этом в спецификациях определяются наименование товара, размер, цена за единицу, порядок оплаты, условия отгрузки. Количество и ассортимент товара устанавливаются в письменных заявках покупателя.
Спецификация к внешнеторговому контракту
В начале доп. приложения к контракту прописывают его номер, дату подписания, обозначается договор, приложением к которому является данная спецификация. Документ подписывается до момента передачи товара в двустороннем порядке, подписи скрепляются печатями сторон. Наличие одной подписи свидетельствует о том, что документ не имеет юридической силы.
Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве:Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах.
Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.
Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.
В рамках рассмотрения судебного дела по взысканию неустойки за просрочку оплаты товара возник вопрос о согласованности предмета договора поставки (Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 13.12.2013 №ВАС-18137/13 по Делу №А32-26732/2012). Между поставщиком и покупателем был заключен договор поставки.
Внимание Если соглашение проходило нотариальное заверение, то и спецификация подлежит тому же. Если нет – достаточно подписей и печатей (для юридических лиц).
Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .
Среди обязательных атрибутов можно выделить название, номер, дату подписания, город события. Кроме этого, необходимо указать наименование сторон-участников и их реквизиты.
Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .
В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.
Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности и характеристики услуг, сроки выполнения обязательств. Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте.
Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.
Отчет показывает, в каком состоянии находится заказ покупателя: например, согласован ли он или контрагент отказался от закупки; сколько заказано продукции с учетом корректировок заказа покупателя; сколько по заказу отгружено продукции.
На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.
Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”. После подписи спецификация приобретает такую же юридическую значимость, как и основной договор. Такой документ составляется сторонами совместно. В некоторых случаях допускается подписание спецификации представителями сторон, но эти особы должны предъявить документы, которые подтвердят их полномочия.
Другое дело, что в случае признания общего договора незаключенным вы не сможете реализовать другие его положения (например, в части санкций и штрафов).
Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:
- Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
- Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
- Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
- Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
- При смешанных видах договоров.
Для чего нужна спецификация к договору поставки
На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.
Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.
В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.
Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.
Уважаемый Виталий! Хотя Ваш комментарий только косвенно затрагивает рассмотренный вопрос, но Ваши …
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:
- номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
- наименование, совпадающее с названием в накладной;
Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.
Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.
К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.