Как принять работника по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять работника по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Представляется, что проще всего осуществляется переход с одной работы по совместительству на другую, когда работник продолжает быть совместителем, и все это происходит в рамках одной организации. В этом случае имеет место перевод, то есть изменение трудовой функции (ст. 72 1 ТК РФ).

Главное в этом всем – регулярность и систематический подход. Не является совместительством какая-нибудь разовая работа, сделка и прочее.

Главное условие работы по совместительству – основная и дополнительная работа никак не должны влиять друг на друга. Исполнение обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины должно быть одинаковым на основном и дополнительном месте работы.

Содержание:

Работа на нескольких фронтах — особенности оформления

Некоторые организации принимают совместителей на короткий срок, заключая с ним срочные трудовые договоры. В таком случае при увольнении совместитель получает компенсацию за неиспользованный отпуск соответственно количеству месяцев, которые он отработал.

На наш взгляд, если форма приказа предполагает указание оклада по должности, то нужно указывать полный оклад по должности, но при этом обязательно делать в том же приказе пояснение, что в соответствии с ТК РФ «оплата производится пропорционально отработанному времени», а за «полставки» работник будет получать половину оклада (см. образец ниже).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ».

Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, ведь она находится на основном месте работы. Следовательно на работников по совместительству в компании трудовые книжки не ведутся. По желанию работника, он может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

У некоторых категорий граждан – педагоги, медики, фармацевты и работники культуры, совместительство регулируется особым образом. К примеру, педагоги не могут выработать по совместительству более половины своей месячной нормы (не более 20-ти часов в неделю).

Первый тип предусмотрен ТК РФ. Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно. Без них оформление на работу невозможно.

Из этого следует, что внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в контракте указывается, что работник принят на работу по совместительству и фиксируется его режим рабочего времени и времени отдыха.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период).

Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности

Дополнительными документами являются:

2 фотографии;
копия трудовой книжки;
свидетельство ИНН;
СНИЛС;
свидетельство о рождении ребенка;
медицинская справка;
документ, который подтверждает статус многодетной семьи;
справка о состоянии здоровья родственника (есть ли инвалидность);
анкета;
прочие документы, характеристики и т.д.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется. Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1. Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.

До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Выше уже было сказано, что совместительство — это занятость за пределами рабочего времени по основному месту труда. Наиболее распространено оно в следующих сферах: образование, культура, медицина и т. д.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание, между совместительством и совмещением есть существенная разница.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Много споров среди специалистов вызывает вопрос: в трудовом договоре и приказе о приеме нужно указывать полный размер оклада по должности или его часть в случае использования формы приказа, идентичной утвержденной Госкомстатом РФ формы N Т-1?

Второе мнение: необходимо указывать точный размер оплаты, который будет получать работник-совместитель.

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

Несовершеннолетний гражданин.
Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

И такая формулировка дает право некоторым специалистам говорить о том, что ничто не может ограничивать количество заключенных трудовых договоров по совместительству. Это было бы так, если бы каждая статья Трудового кодекса РФ существовала в отдельности. Но мы обязаны применять все нормы в совокупности.

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство.

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя.

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Нюансы работы по совместительству

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Такой способ организации труда выгоден как работнику, так и работодателю. Первый может «продавать» свое свободное время, второй – планировать работу в нужных объемах.

Количество дополнительных работодателей не ограничено, если иное не предусмотрено нормативными актами.

Часто считают совместителями работников, работающих неполный рабочий день. Это далеко не так. Работник и работодатель вправе договариваться о продолжительности рабочего времени (ст. 57 ТК РФ). Поэтому сотрудник вполне может работать половину дня и не быть совместителем. Например, это может быть работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству. Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно.

Дистанционный характер работы в трудовом договоре — это одно из условий соглашения между работником и работодателем, которое позволяет сторонам общаться через интернет или иные каналы связи. Плюсы и для персонала, и для компании очевидны, и все больше людей стремятся устроиться на удаленную работу. Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.

Работа по совместительству как оформить правильно

Ведь запрашивать справку с основного места работы о характере и условиях труда можно только в строго оговоренных случаях. Например, при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ). Обычно же при приеме на работу в качестве совместителя будущий сотрудник предъявляет работодателю только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Отпуск устанавливается согласно основному графику отпусков, чаще одновременно с отпуском по основному месту работы, если иное не оговаривается с работодателем.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер.

Увольнение и смена статуса

Авторский договор в ГК РФ не имеет четкого определения, но исходя из общих принципов гражданского права, его можно сформулировать как соглашение, по которому автор передает или обязуется передать принадлежащее ему имущественное право на произведение другой стороне (приобретателю) на определенный сторонами либо законом срок и за определенное вознаграждение.

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству.
Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).