Зачет излишков и недостач при инвентаризации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачет излишков и недостач при инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.
В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.
Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:
- определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22 );
- сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
- сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.
Содержание:
Проверить готовность загранпаспорта: 4 простых способа
Полагаем, что в бухгалтерском учете по излишкам и недостаче товаров одного наименования, но разного цвета допустим взаимный зачет.
Под пересортицей товаров понимается появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования (письмо УФНС России по г. Москве от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379).
Пересортица может быть создана за один рабочий прием, тогда ее создание и реализация совпадают по времени. Вместе с гем встречаются сложные пересортицы, которые создаются в несколько рабочих приемов, накапливаются и в конце определенного периода реализуются.
При установлении виновного лица с него взыскивается сумма причиненного организации ущерба. Причем стоимость похищенного имущества оценивается по рыночной цене. Если указанные изменения внесены в налоговые декларации после предусмотренного действующим законодательством срока уплаты налогов, организация также может быть освобождена от ответственности, но только в том случае, если до подачи соответствующего заявления оно уплатит недостающую сумму налога и соответствующие суммы пени.
Недостача запасов в пределах предусмотренных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому определена недостача.
После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.
Они лежат в одном месте с числящимся на складах и в бухгалтерском учёте ТМЦ. И при инвентаризации это создаёт неудобства. Они хоть и подписаны, но комиссия зачастую путает, считают в другом количестве. Приходиться пересчитывать, что занимает лишнее время. Решение я вижу только в том, что бы ТМЦ при списании сразу забирали и не оставляли на ответственное хранение.
Мне предъявляют недостачу. Товар у меня штучный. В принципе, недостачи быть не должно. После ревизии предъявили акт о том, что выявлена недостача. При этом в акте списания по инвентаризации указана сумма 1092 рубля. В акте оприходования излишков сумма 1085 рублей. Разве нельзя компенсировать эти две суммы?
О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации
Для расчетов с работником по возмещению причиненного им ущерба предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Ещё приходиться списывать товар если есть острая необходимость (кап. ремонт, остановка цеха). Приходиться все накладные, лимитно-заборные карты показывать комиссии для уточнения и сверки. В решении этой проблемы я вижу то, что инвентаризационная комиссия кладовщик и экономист должны поработать в одной связке.
При проведении инвентаризации возможно одновременное выявление излишков и недостач у одного и того же материально ответственного лица.
Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.
Статья доходов при оприходовании товаров при инвентаризации
Мне честно говоря не совсем понятно В чём может заключаться данная объяснительная? Возможно только составить итог ревизии.
Если приходе товара производится без предварительной инвентаризации, то поле «Инвентаризация» оставляют пустым, а строки табличной части добавляют и заполняют вручную.
Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:
- излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
- ответственен за это один человек;
- излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Если приходе товара производится без предварительной инвентаризации, то поле «Инвентаризация» оставляют пустым, а строки табличной части добавляют и заполняют вручную.
Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:
- излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
- ответственен за это один человек;
- излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации*.
Пересортицей называется ситуация, когда какие-либо однородные товарно-материальные ценности одновременно находятся в излишке и в недостаче (одноименный товар первого и второго сорта). Пересортица может быть выявлена только в условиях количественно-сортового учета. О допущенной пересортице материально ответственные лица дают письменные объяснения.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
По всем недостачам и излишкам инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения от соответствующих работников.
Причинами возникновения пересортицы могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.
Методическими указаниями по инвентаризации установлено, что, если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, такая разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.
Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 100«Внереализационные доходы — всего» в т. ч.
- стр. 104 «в виде стоимости излишек…»
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.
В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.
Менять ли загранпаспорт при смене фамилии?
Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «Статья доходов при оприходовании товаров при инвентаризации» с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.
Однако важно помнить о надлежащем документальном оформлении результатов инвентаризации, включая проведение зачета. В противном случае нет оснований рассчитывать, что суд примет решение в пользу организации. Пример – Постановление ФАС МО от 10.04.2013 по делу № А40-61907/12-115-411.
При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.
Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.
Следует заметить, что если учет ведется по упрощенной системе налогообложения, то в момент оприходования в Книге доходов и расходов фиксируется доход на сумму оприходованных ТМЦ.
Однако важно помнить о надлежащем документальном оформлении результатов инвентаризации, включая проведение зачета. В противном случае нет оснований рассчитывать, что суд примет решение в пользу организации.
Как квалифицировать тот факт, если продавец магазина при выписке товаров в кредит в поручении обязательстве и накладной выписывала другие наименования товаров (холодильник, а выдавала посуду, моющие средства, обувь, обои). При этом при проведении инвентаризации после выписки этих кредитов недостачи и излишков не установлено.
По мнению налоговых органов, стоимость выявленных по результатам инвентаризации излишков МПЗ подлежит признанию в составе внереализационных доходов в полном размере, без зачета стоимости недостачи.Судьи учли, что организация не отразила проведение зачета в документах бухгалтерского и налогового учета, то есть фактически зачеты по пересортице не проводились, а излишки и недостачи учитывались в качестве внереализационных доходов и расходов соответственно.
Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически.У нас на складе была проведена инвентаризация. В результате выявлены и излишки, и недостачи.
Итак, результат инвентаризации оформляется инвентаризационной ведомостью. Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Под пересортицей товаров понимается появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования.
Табличная часть документа Оприходование товаров заполняется автоматически по кнопке Заполнить . Данные переносятся из документа Инвентаризация товаров .
- Цена — рыночная стоимость ТМЦ без учета НДС на момент принятия выявленных излишков к учету.
Похожие записи: