Справка 2 ндфл при увольнении нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 ндфл при увольнении нужна». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начало использования скорректированной формы — с 10 февраля 2018 года. Но следует уточнить, что ФНС РФ пока не требует от работодателя (налогового агента) заполнять бланк только в новой форме. Пока идёт переходный период можно использовать и форму конца 2015 года и бланк 2019. Даже на портале ФНС РФ пока нет нового бланка.
Что касается получения справки 2-НДФЛ, когда сотрудник не увольняется, то обычно, если он затребует ее в устной форме, работодатель выдает без особых проблем и не требует письменного обращения.
Поэтому должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Содержание:
Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец
Справка является подтверждающим документом того, что работодатель удержал в бюджет с сотрудника подоходный налог со всех налогооблагаемых видов вознаграждений.
Можно отметить несколько ситуаций, зачем уволенному сотруднику нужна справка 2 НДФЛ:
- для подачи в налоговую, при оформлении декларации 3-НДФЛ;
- при оформлении документов связанных с получением кредита в банке;
- расчета пособия по нетрудоспособности по новому месту работы (после увольнения, в течение 30 дней сотрудник имеет право обратиться на прежнее место работы за оплатой больничного листа, если он еще не успел за это время трудоустроиться);
- если бывший сотрудник хочет обратиться в соответствующие госструктуры для разрешения споров с бывшим работодателем;
- при исполнении гражданином обязательств по выплате алиментов;
- если сотрудник уволился в связи с достижением пенсионного возраста (для оформления соответствующего государственного пособия);
- для оформления опеки;
- при оформлении различного рода льгот или субсидий;
- если налоговый имущественный вычет выплачивался работодателем.
К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику?
А вот в отношении других документов (справок, копий приказов, выписок и иных, связанных с трудовыми отношениями) — такой обязанности нет.
Какие справки выдают при увольнении с работы сотруднику в бухгалтерии: должны ли быть бумаги о зарплате за два года, страховых взносах, доходах, нужна ли 2-НДФЛ?
Когда нужно выдать справки при увольнении
Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.
Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (). Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено.
В справку должны войти суммы, выплаченные увольняемому лицу, начиная с 1 января по дату расторжения с ним договора. При этом в ней отражаются только те выплаты, из которых был удержан НДФЛ.
Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:
- визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
- печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
- если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).
Если у работника есть необходимость в получении справки о доходах за 2 года, то достаточно обратиться с заявлением в бухгалтерию или финотдел организации. Используемые работодателями программы, позволяют без проблем оформить 2 НДФЛ за любой указанный в прошении срок.
Справка о доходах пригодится на новом месте работы для правильного исчисления НДФЛ и определения величины положенных стандартных вычетов.
Начисленное выходное пособие свыше трехмесячного заработка, а также компенсация неиспользованных дней отпуска также включается в перечень доходов, подлежащих отражение 2-НДФЛ.
При увольнении работодатели сами оформляют и выдают данную справку. Если же этого не произошло, право работника требовать от работодателя заполненного за текущий год 2-НДФЛ.
Заполнение 2-НДФЛ с выплат при увольнении сотрудника в 2020 году
Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».
Сроки выдачи необязательных документов неограничены рамками процедуры увольнения, получить их можно и позже, уже после того, как трудовые взаимоотношения будут прекращены.
В последнем случае работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения сотрудника.
К обязательным бланкам относят те, что были предоставлены работником нанимателю для подтверждения своего стажа и уровня профессионализма.
При увольнении в последний рабочий день работодатель должен предоставить работнику справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. Если работодатель сам не выдает работнику данный документ, то работник вправе самостоятельно его попросить у работодателя в момент увольнения или позже по письменному запросу в форме заявления.
В последний рабочий день (день увольнения) необходимо оформить окончательный расчёт и выплатить все причитающиеся работнику суммы.
Форма действующей в настоящее время справки 2-НДФЛ была утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ . Справка содержит всю необходимую информацию о налогоплательщике и налоговом агенте, величине полученного дохода и удержанного налога и состоит из следующих разделов:
- данные о налоговом агенте;
- данные о физическом лице — получателе дохода;
- доходы, облагаемые по ставке __ %;
- стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты;
- общие суммы дохода и налога.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ на примере ранее действовавшей формы можно посмотреть в нашем отдельном материале.
Во избежание мер ответственности за непредставление сотруднику справки 2 НДФЛ, лучше всего зафиксировать факт выдачи документа. Законодательство не регламентирует подобный порядок, поэтому работодатель по своему усмотрению может выбрать один из наиболее приемлемых вариантов:
- распечатать бланк в двух экземплярах, один отдать сотруднику, на втором, который останется у работодателя, работнику проставить дату получения и подпись;
- выдать бланк по журналу учета справок, в котором физлицо ставит подпись, подтверждающую факт получения документа на руки;
- при передаче перечня документов при увольнении, состоящего из большого числа наименований, можно составить акт приема-передачи;
- попросить увольняемого написать расписку, в которой указывается весь список полученных бумаг.
Трудовое законодательство (обязательное для всех, в том числе и для индивидуального предпринимателя) обязывает в день увольнения произвести расчёт и выдать трудовую книжку. Это именно обязанность — по умолчанию, т. е. независимо от того, требовал ли их прежний работник или нет. За её неисполнение и ответственность есть.
Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.
Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.
Если на протяжении рассматриваемого периода у наемного лица были иные вычеты, то они также указываются.
Как только суммарная заработная плата с января по текущий момент превысит граничную отметку, вычет на детей не предоставляется до конца года.
Справка о доходах уволенного сотрудника передается в налоговую вместе с прочими справками, оформляемыми по окончании года.
Справка 2 НДФЛ при увольнении заполняется в строгом соответствии с установленными требованиями. Для правильного внесения информации работодатель обязан их знать, так как и вносимые сроки и предоставляемые сведения определены законом и не терпят приблизительности.
Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:
- если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
- если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
- при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
- при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
- если человек планирует взять под опеку ребёнка;
- 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
- для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
- для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
- при оформлении субсидий или льгот.
Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом.
Разберёмся, в чём заключаются отличия формы 2-НДФЛ 2019 года от предыдущей версии:
- изменён штрих-код бланка;
- в блоке под названием «Номер корректировки», как правило, ставится «00», если выдаётся уточнённая форма — нумерация идёт по порядку («01» и т. д.). Бланк несёт аннулирующую информацию, если в нём указан шифр «99»;
- раздел №1 дополнен новым блоком для правопреёмников при реорганизации предприятия или его ликвидации;
- из блока, где фиксируются данные о физ. лице, убраны данные по его месту жительства;
- при этом для иностранных граждан обязательно указание ИНН;
- если раньше бланк о доходе обязательно должен был скрепляться оттиском печати работодателя, то теперь, как мы уже упоминали, в справке не предусмотрено место для неё;
- другие, менее значительные уточнения.
Налоговые отчисления вне зависимости от частоты их выплаты всегда имеют общий годовой учет, поэтому при переходе от одного нанимателя к другому крайне важно предоставить по новому месту работы сведения о ранее отчисленных суммах. Такой порядок позволяет высчитывать совокупный годовой доход и правильно производить расчеты по налогам и сборам.
Пример: Иванов И.И. увольняется 31 марта (последний день первого квартала). В день увольнения ему начислен окончательный расчёт -30000 руб., удержан НДФЛ — 3900 руб.
При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ.
Нужно написать заявление и отправить его на предприятие с помощью курьерской доставки. Тогда вы получите доказательство о принятии письма, в виде подписи уполномоченного сотрудника. Если по прошествии трёх дней, вам не удалось получить необходимый бланк документа, то с этим доказательством вы можете идти в трудовую инспекцию.
Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ. После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.
На новом месте работы данная форма отчетности позволит учесть уже предоставленные положенные вычеты и общий доход. При оформлении кредита, льгот, субсидий и т. п. так же потребуется обратиться к бывшему работодателю за справкой.
Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.
В первом случае новый налоговый агент (работодатель) запрашивает информацию в местных отделениях ПФР и ИФНС. В запросе обязательно должны быть указаны причины, по которым справка необходима. Есть также возможность физическому лицу (сотруднику) самому просмотреть информацию об НДФЛ в «Личном кабинете» на официальном сайте ФНС России. Справка 2-НДФЛ позволяет предоставить полные сведения о том, какая сумма доходов была получена физическим лицом на этом предприятии, а также, сколько денежных средств с него удержали. Работодатели отчисляют налоги за каждого работающего у них человека, но получить сведения на руки физлицо может только о себе, потому что эти данные являются конфиденциальными.