Как считаются командировочные дни в выходные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считаются командировочные дни в выходные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Первый вопрос, возникающий у бухгалтеров: за какие дни командировки сохранять средний заработок работнику — за рабочие дни по графику на постоянном месте работы либо за все дни или часы работы в командировке?

Достаточно ли приказа на работу в выходной день, чтобы проставить код в табеле в организации работника, например К/РВ «Работа в выходные в командировке»?

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Содержание:

Разрешат ли отнести на расходы?

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день.

Срок пребывания в ней – период, рассчитываемый со дня отправления транспорта, которым работник добирается до требуемого пункта, до момента возобновления реализации им возложенных функций. Он, а также необходимость появления на рабочем месте в день приезда, определяется администрацией самостоятельно.

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ .

Нормативами оговорено, что под командировкой предполагают поездку труженика для реализации им существующих задач в другую локацию. Важно уточнить, что путь туда и назад тоже будет входить в эти временные рамки. Исходя из дальности расположения нужного места либо продолжительности времени пребывания на ней, командировка в выходные дни – не такое уж и редкое явление.

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

Порядок оплаты труда работника в выходные и нерабочие непраздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

Работник был направлен в командировку с 19 по 27 ноября 2008 г. С его согласия по распоряжению работодателя он был привлечен во время командировки к работе на полный рабочий день в выходные дни 22 и 23 ноября. Работа в выходные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Выше отмечалось, что расчет командировочных по общему правилу происходит в двойном размере. Но таким образом, подобные дни, будут оплачиваться, если дни поездки строго оговорены и согласованы между сотрудником и руководством.

Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.

Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат. Такие расходы связаны не только с покупкой билетов или арендой гостиничного номера.
Тогда возникает вопрос: как оплачивать работу в командировке в эти дни — в размере не менее двойного среднего заработка или как работу в выходные и праздничные дни, то есть не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки (части оклада)?

Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

Служебные командировки: оплата труда

Поездка по делам компании может затребовать и несколько выходных дней, выпадающих, к примеру, на середину его так называемого путешествия. Проплатят их только в том случае, если работник в это время выходил на рабочее место для выполнения своих обязанностей. Это также должно быть согласовано с руководством и оформлено всё документально. Иначе можно будет считать, что заслуженный отдых просто выпал.

Для отправления подчиненного в служебную поездку необходимо четко установить дату его отправления и прибытия. Если такие даты приходятся на выходной или праздничный день, то эти дни также считаются проведенными в поездке. Это актуально также если приезд или отъезд охватывает только часть выходного.

Работодатель, направляя работника в командировку, может дать ему письменное распоряжение о работе в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае необходимо соблюсти общий порядок привлечения к работе в такие дни. В большинстве случаев нужно получить письменное согласие работника на это <5>.

Поэтому и график работы, и выходные дни у него считаются такими же, как в той организации, где он работает (см. Положение N 749). Оплата труда такого сотрудника в командировке должна быть не меньше, чем средний заработок по основному месту работы.

Согласно ст. 153 ТК РФ, оплатить работу в выходной в период командировки нужно не менее чем в двойном размере, расчет при этом ведется не из «среднего», а из оклада или тарифной ставки.

Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст. 167, 168 ТК РФ).

За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два. Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей.

Спасибо! Очень полезная и своевременная информация, которая наводит на мысль о проведении сплошной инвентаризации внутренних локальных актов организации.

Оплата командировки в нестандартных ситуациях

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере. Это определяется тем, есть ли трудовая нагрузка на сотрудника в период командировки, который приходится на субботу, воскресенье либо на праздники.
Руководство не хотело бы оплачивать такие дни, чтобы не возросло количество злоупотреблений при бронировании билетов на выходные дни. Можно ли, предоставить другой день отдыха, не оплачиваемый?

Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Но законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов.

О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье «Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации».

Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?

В книге регистрации командировок, а также в табеле, где ведется учет трудовых часов, делаются соответствующие пометки. По возвращению работник обязан составить отчет о потраченных средствах. Образец данного документа утвержден на законодательном уровне. К нему, для подтверждения заявленной суммы расходов, прилагаются:

чеки;
квитанции;
проездные билеты.

На основании всех сведений бухгалтером рассчитывается конечная сумма компенсации, которую необходимо возместить сотруднику. Для возмещения выходного дня, который был проведен в командировке, требуется соответствующее подтверждение:

Приказ руководства о необходимости командировки с установленными датами;
Проездные билеты, которые подтверждают дату отправления и приезда сотрудника.

Если доказательная база не была предоставлена, суточные расходы могу быть компенсированы согласно приказу руководства.

Командировка в выходной день – оплата или день отдыха

Способов компенсирования сотруднику командирования в выходной день два:

двойной размер оплаты, о чем речь шла выше;
начисление оплаты в одинарном размере, но с правом взять день отдыха в любое удобное для подчиненного время.

Во втором случае работник, после приезда и выхода на работу, составляет соответствующее заявление на имя руководителя. В документе указывается желание получить выбранный день в качестве выходного за выполнение трудовых обязанностей в командировке по заданию предприятия. После его рассмотрения администрацией организации сотрудники кадрового отдела оформляют распоряжение.

В приказах и документации предприятия, в положении о командировке могут быть указаны и другие виды возмещения сотруднику выходного дня, во время которого он был вынужден исполнять должностные обязанности.

Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2019 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день. Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Как оплачивается командировка в выходной день

Направляя сотрудника в командировку, которая может включать выходные и праздничные дни, необходимо учитывать следующие моменты:

Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

Работникам не запрещено выезжать к месту командирования или оставаться там после командировки в свои выходные. Однако бухгалтеру надо быть внимательным и правильно определить порядок сохранения заработной платы.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Таким образом, по графику работы (по основному месту работы) работника и по графику литовской организации на период с 29 ноября по 2 декабря пришлось 4 рабочих дня и два выходных. То есть работник отработал 1 день в свой выходной день – в субботу, но отдохнул в свой рабочий день – понедельник.

Оплата выезда в командировку в выходной день

Также доплаты могут компенсировать расходы, которые напрямую связаны с поездкой. Однако, следует помнить, что все они должны подтверждаться документально. Так, некоторые руководители с помощью доплат компенсируют культурный досуг.

Руководитель организации направляет работника в командировку в его выходные дни 24 и 24 ноября (суббота, воскресенье) для участия в конференции.

Порядок оплаты дней в командировке зависит от того, как они прописаны в табеле. В документации потребуется отобразить, что подобная поездка планировалась и осуществлялась по служебным делам. Это делается кодами «К» либо «06». Дни, предполагающие двойную оплату, обозначаются «РВ» или «03».

Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника?

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник (ст. 137 ТК).

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни.

При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.

Следуя нормам ст. 153 ТК РФ, а также разъяснениям Минтруда (письмо от 13.10.2017 № 14-2/В-921):

при выезде в командировку в выходной день оплата производится минимум в двойном размере, либо работнику по его желанию дается другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда отработанный выходной день оплачивается в обычном одинарном размере;
при нахождении в пути или возвращении из командировки в выходной день оплата за это время происходит аналогичным образом: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула в другой день.

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.