Исправление ошибок не допускается в следующих документах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправление ошибок не допускается в следующих документах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Помимо кассовых ордеров, недопустимо исправлять бланки строгой отчетности. Пункт 10 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» гласит: бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются.
Как правило, ошибка допускается и в первичном документе (товарной накладной, акте), и в счете-фактуре одновременно, хотя на практике могут быть ситуации, когда требуется исправить только один из документов: либо первичный, либо счет-фактуру.
Техническая сторона исправления первички статьей 9 указанным Законом не регламентирована, поэтому на практике могут использоваться различные варианты внесения исправлений в первичные учетные документы, не противоречащие Закону № 402-ФЗ.
Содержание:
О внесении исправлений в первичные учетные документы
Технические ошибки исправляются методом «красное сторно». Суть этого метода заключается в том, что ошибочная запись сторнируется (аннулируется путем совершения аналогичной записи со знаком минус), а затем делается правильная запись. Документом, подтверждающим правомерность совершения исправительной операции, в этом случае является Справка (ф. 0504833).
Произведенные исправления требуют подтверждающих оговорок: каждое исправление должно быть заверено подписями лиц, подписывавших ранее первичный документ. При этом на полях документа проставляется слово «Исправлено» и указывается дата исправительной записи.
Термин «документ» (documentum) латинского происхождения и означает «свидетельство, доказательство».
Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (далее — Положение № 105). Согласно пунктам 4.2, 4.3 Положения № 105, ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Общие требования по внесению исправлений в первичные документы сводятся к следующему. Исправление должно содержать дату и подписи лиц, составивших документ с ошибкой, с их расшифровкой или указанием должности.
При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный период, а также, если ошибка повторяется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.
Используется в ситуациях, когда бухгалтерские проводки или учетные регистры неправильно пронумерованы и сумма проведенной операции меньше действительной.
Правила внесения исправлений в счет-фактуру предусмотрены пунктом 7 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Правила заполнения счета-фактуры).
Порядок исправлений счетов-фактур определен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (п. 7 разд.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Первичные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях и принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждённых Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином и Минэкономразвития РФ.
Следовательно, если первичные учетные документы, касающиеся учета объектов капитальных вложений, составляются и подписываются специально созданной в организации Комиссией, то, соответственно, и исправления должны вноситься этой же Комиссией.
Так, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности…). В этот же перечень можно включить лиц, уполномоченных на подписание исправлений за отсутствующего работника.
Следовательно, если первичные учетные документы, касающиеся учета объектов капитальных вложений, составляются и подписываются специально созданной в организации Комиссией, то, соответственно, и исправления должны вноситься этой же Комиссией.
Отдельные авторы предлагают производить исправления на основе доверенности. Но мы эту точку зрения не разделяем. Дело в том, что доверенность – инструмент гражданско-правовых отношений. Между тем трудовая функция подлежит личному исполнению (ст. 15 ТК РФ). Примечательно, что в Трудовом кодексе термин «доверенность» вообще не упоминается.
Ошибки, которые были обнаружены в документах, подлежат исправлению по четко установленным правилам. Зависит и от того, когда они были найдены – до сдачи отчетности или после.
Исправление ошибок в первичных учетных документах
Также при исправлении нельзя использовать корректор, не допускается подтирать записи. Исправляются ошибки по мере их обнаружения, так как в законодательстве нет сроков.
Если ошибка допущена в сумме, недопустимо зачеркивать только ошибочные цифры, требуется полностью зачеркнуть сумму и надписать сверху полностью правильную.
В соответствии с п.7 ст.9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Исправление ошибок в налоговых расчетах и декларациях
Следует отметить, что действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не запрещают применение подобного порядка исправления.
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реализована возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Если выявлены именно такие неточности, продавец должен выставить новый (исправленный) экземпляр. В строке 1а нового счета-фактуры необходимо указать порядковый номер и дату внесения изменений (подп. «б» п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). В строке 1 нового счета-фактуры указываются номер и дата первоначального экземпляра (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
В первичные учетные документы (ОС-1, КС-11, КС-14) после принятия к бухгалтерскому учету на счет 01 «Основные средства» объектов ОС внесены исправления (например, корректировка первоначальной стоимости объектов капитального строительства (скважин)) путем зачеркивания неправильной суммы и надписью «исправлено» над зачеркнутой и исправленной суммой.
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее по тексту — Федеральный закон N 402-ФЗ).
Другая ситуация, если в документах не хватает реквизитов. Такую ошибку можно исправить, просто дописав необходимые реквизиты от руки, даже если документы напечатаны на компьютере. Законодательно это не запрещено.
Важнейшим элементом метода бухгалтерского учета является документирование — подтверждение каждой хозяйственной операции первичным бухгалтерским документом.
Во-первых, не подлежат исправлению кассовые документы – приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1, п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).
Полагаем, что ввиду установления в организации комиссионного порядка принятия решений по движению имущества, исправления в первичные документы (в рассматриваемом случае акт по форме N ОС-1) должны вносить именно члены Комиссии.
При выявлении ошибки неправильные данные следует зачеркнуть и надписать над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошибка допущена не только в стоимостном показателе, но и ошибочна корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Если в тексте или цифровых данных первичного документа допущена ошибка или не заполнены все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, возникает необходимость исправления неверных данных.
Оформление продавцом исправленных документов для покупателя
Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.00 №914 , определен порядок внесения исправлений в счет-фактуру, согласно которому исправления, внесенные в счет-фактуру, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
Для бухгалтера ошибка в большинстве случаев не столь критична. Но только если ее вовремя исправить. Как именно?
Личная карточка относится к первичной учетной документации по учету труда и оплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), однако в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. данным Постановлением) не определено, как можно внести исправления в сведения о работе в личной карточке.
Исправление первичных учетных документов допускается как путем внесения изменений в существующие документы, так и путем оформления новых в вышеуказанном порядке — т.е. с той же датой под тем же номером с указанием в первичном документе (либо в сопроводительном к нему письме) даты внесения исправления.
В определенных случаях, в частности, по отношению к кассовым и банковским документам, исправления не допускаются. В случае возникновения ошибки необходимо составить новый экземпляр документа.
В последнем случае оформляется корректировка реализации исправлений в первичных документах 1С. Данный документ разработан для регистрации исправлений в первичной документации.
Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур.