Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Естественно, такие ценности не имеет смысла хранить и накапливать. Процесс утилизации средств предполагает произведение соответствующего документального оформления, который имеет четкий алгоритм действий и должен осуществляться с соблюдением определенных регламентирующих законов.
Дефектная ведомость – документ, необходимый при изложении определенных недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.
Дефектная ведомость считается официальной только в том случае, если содержит в себе все вышеперечисленные условия и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
Содержание:
Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.
Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.
В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить служебную записку. В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем.
Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств.
Дефектная ведомость содержит письменные доводы невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств. На ее основании проводится непосредственное скорейшее списание имущества.
Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость. В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.
Дефектная ведомость должна оформляться исключительно на бумажном носителе вручную или выполняться с помощью компьютерных программ.
Одним из документов, который отражает , является дефектная ведомость на списание материальных ценностей.
Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.
Основными требованиями, предъявляемыми к заполнению дефектной ведомости на списание товара, являются следующие:
- Каждая хозяйственная операция подобного рода должна иметь соответствующее отражение в дефектной ведомости. Причем, если в конкретный момент в наличии имеются однотипные средства, которые можно списать одной ведомостью, то их все включают в документ.
- При составлении ведомости учитывают, что отраженная в ней информация может быть юридическим основанием для формирования дел судебного порядка.
- Текст документа должен содержать пункты, обязательные для подобного рода документов, даже в случае отсутствия типовой формы или наличия утвержденной внутренними правилами организации.
- Подписывать ведомость имеют право лица, допущенные к такой операции внутренним приказом или распоряжением.
- При заполнении документа запрещено допускать наличие исправлений, помарок и ошибок.
- Как правило, оформление ведомости отражается в специальном журнале учета подобных документов.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец
И 3-я причина – дефектная ведомость помогает найти, с чем мы имеем дело: с ремонтом либо модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень нередко ремонт и модернизацию делят по стоимостному аспекту. Если недешево, то модернизация, если недорого, означает, ремонт. Для этого варианта я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289.
В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.
Особенности и виды проводок при списании материальных ценностей будут зависеть исключительно от причины, по которой организация или фирма решила осуществить такое действие.
Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.
Особенности и виды проводок при списании материальных ценностей будут зависеть исключительно от причины, по которой организация или фирма решила осуществить такое действие.
Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.
Дефектная ведомость на списание материалов образец
Проводить осмотр, выявлять дефекты (составлять ДВ) должно лицо, имеющее соответствующее разрешение. Подписывается деффектовка обеими сторонами.
При проведении ремонта составляться дефектная ведомость должна для фиксации сторон сделки и объема работ. Каждая организация имеет единую установленную форму этого документа. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» прописывает обязательные для ДВ реквизиты (статья 9 пункт 2).
В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.
Основным ее предназначением является инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей.
В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.
Списание мебели в бухгалтерском учете
Подведем итоги: дефектная ведомость составляется в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов или по форме, утвержденной локальной документацией организации. Дефектная ведомость заполняется и подписывается специальной комиссией. На основании такого документа далее производится утилизация, ремонт или замена соответствующих материальных ценностей. Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Нужна ли дефектная ведомость при списании материалов
На ряду с этим дефектная ведомость очень важна при составлении сметы на ремонт техники и для выделения денежных средств на него.
Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.
Для списания основных средств с баланса предприятия руководитель приказом утверждает специальную комиссию — порядок создания.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)
Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
Описываться должен каждый технический нюанс, какие конкретно нужно провести работы, допустим, прогнило основание, какие автодороги должны протестировать машину и т.д 4. Нужно отражать состав комиссии, кто вправе устранять дефекты и принимать работу.
При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса.
Документ оформляется комиссией. Сам текст записывается в таблицу, в которую заносятся все проверяемые вещи, от оборудования до отдельных устройств. Прописываются выявленные повреждения. Также в отдельном столбце указываются меры по устранению недостатков. Пишется срок на устранение.
Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя.
В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.
Когда анализ уровня изъянов будет закончен, следует унифицировать рекомендации на предмет того, что нужно сделать, рекомендовать, какие сопутствующие операции, выполняемые хозспособом, требуются, чтобы отремонтировать помещение. Устанавливать нужно сроки и указать, какая группа лиц будет отвечать за выполнение работ и их качество.
Основное назначение в данном случае сводится к следующему:
- описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
- наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
- обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем.