Нумерация рко и пко с начала года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нумерация рко и пко с начала года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Раньше в Журнале регистрации по форме № КО-3а ПКО и РКО могли быть записаны в одной строке Журнала. Теперь же, учитывая, что есть реквизит «№ з/п» (колонка 1), предполагается, что для каждого кассового документа должна быть своя отдельная запись.
При выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по форме №КО-2 в одном экземпляре, получателю выдается квитанция РКО.
Содержание:
Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2019 году
В реквизите «№ з/п» приходного кассового ордера и расходного кассового ордера проставляется номер по порядку (сокращенно — № з/п) таких ордеров. При этом, учитывая, что приходный и расходный кассовые ордера оформляются на каждую операцию по приему/выдаче наличных, в реквизите «№ з/п» проставляется — 1.
При этом оформляют приходный кассовый ордер (ПКО, форма КО-1). Если полученная сумма превышает лимит остатка в кассе, то излишек должен быть сдан в банк. Для этого оформляют расходный кассовый ордер (РКО, форма КО-2). ПКО оформляют и при получении денежных средств из банка для выдачи зарплаты, подотчетных сумм, командировочных расходов.
При этом расходы в отчете об израсходованных суммах следует пересчитать в валюту выданного аванса (белорусские рубли) с использованием обменного курса банка–эмитента, установленного для проведения операций при использовании банковских платежных карточек и (или) обменного курса, установленного платежной системой (п. 34 Инструкции № 185). Форма приходного кассового ордера (форма № КО-1) и форма расходного кассового ордера (форма № КО-2) утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (далее — Постановление № 88). Указанные документы относятся к первичной учетной документации по учету кассовых операций.
Нумерация пко и рко в кассовой книге
Также кассовую книгу можно вести полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.
Журнал предназначен для предварительной регистрации ПКО и РКО: указываются дата, номер, сумма документа и примечание.После регистрации в журнале денежные документы передаются в кассу кассиру.
Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами. Это обязывает с повышенной ответственностью относиться к оформлению кассовых документов.
Подробнее о проверке соблюдения касоовой дисциплины читайте в разделе Юридическая поддержка» в ИС 1С:ИТС.
В колонке 3 указываются порядковые номера приходных документов, а в колонке 7 указываются порядковые номера расходных документов.
Рассмотрим такой пример. До начала смены ККТ 25.09.2017 кассиру-операционисту И.Ю. Монеткиной старшим кассиром А.М. Рублевой выдан из кассы размен 2000 руб. За смену ККТ кассир-операционист приняла за проданные товары 50 000 руб. и выдала 4000 руб. покупателям, вернувшим товары. Главное — вести ее в хронологическом порядке. Также настоятельно рекомендуем закрепить принцип нумерации в Порядке оприходования наличности на предприятии и, разумеется, не менять его от случая к случаю.
Если кассовых аппаратов несколько, можно оформить единый ПКО на общую сумму полученных через них наличных и единый РКО на общую сумму выданных из всех ящиков ККТ наличных. Соответственно, в строке «Приложение» нужно указать реквизиты всех отчетов о закрытии смены.
Оформление кассовых документов: ПКО, РКО, кассовая книга – Бух учет
Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) — применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.
На самом деле таким образом налоговая просто перестраховывается. А на местах наверняка продолжится практика признания недействительными ПКО и РКО с отсутствующими номерами или с неправильной хронологией в нумерации. Именно поэтому нам понятны переживания по поводу правильной нумерации кассовых документов.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Да, они правы и, как видим, не настаивают на том, что ежемесячная нумерация является единственно правильным вариантом. Поэтому если вы желаете нумеровать ордера с начала года — это ваше право, и никакого нарушения в этом нет.
С 2013 года юридическим лицам и предпринимателям законодатели дали возможность разрабатывать собственные первичные документы, но кассовых документов это не коснулось. Они используются утвержденными унифицированными бланками, порядок которых регулируется законодательным документом Банка России и Указанием по использованию и оформлению форм первичной документации.
Назначение приходного кассового ордера
Номера, которые проставляются в колонке 3 (приходные документы) и в колонке 7 (расходные документы) могут не совпадать с нумерацией, указанной в реквизите «№ п/п» Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-3а).
Расходы пересчитываются в валюту выданного аванса (белорусские рубли) по курсу обменного пункта (кассы банка), в котором работник приобрел иностранную валюту за белорусские рубли.
За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:
- для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
- для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.
Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.
При поступлении наличной выручки от граждан или организаций выдается чек ККТ, ПКО составляется на всю сумму выручки за день на основании контрольной ленты. Оприходовать наличные деньги в кассу приходником нужно до окончания рабочего дня или приезда инкассатора.
РКО на всю выданную за смену сумму (в нашем примере — на 4000 руб.). В строке «Выдать ___» пишем «розничным покупателям в связи с возвратом ими ранее приобретенных товаров». Строки «По ___», «Получил ___» и «Подпись ___» остаются пустыми. В строке «Приложение» приводим реквизиты отчета ККТ о закрытии смены, первичных документов на возврат товаров.
При передаче наличных из ящика ККТ старшему кассиру книга учета заполняется так же, как показано в шаге 1 способа 1 (см.
Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера, приходник и расходник можно скачать бесплатно.
Учитывая, что кассовые операции всегда находятся под особым контролем фискалов, — отказываться от ведения Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов уж точно не стоит.
За несвоевременное отражение кассовых операций предусмотрена налоговая и административная ответственность.
Правда, фискалы не уточняют, какую именно форму Журнала (№ КО-3 или № КО-3а) они имеют в виду. По логике, Журнал по форме № КО-3 нужно вести отдельно для ПКО и отдельно для РКО.
Это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.
За соблюдением правильности ведения по движению КО-1 и КО-2 ранее принадлежало банкам, но с 2012 года такие полномочия перешли ИФНС России. Инспекция, при выездной проверке, имеют право проверить остаточную наличность по кассе, распечатав с фискальной памяти ККМ и сравнить с документальным оформлением.
Требование нумерации РКО в напечатанном виде или написанной чернилами, пастой шариковых ручек Правилами ведения бухгалтерского учета, не предусмотрено. Поэтому считаю возможным, распечатывать РКО без номера и вручную проставлять последовательную нумерацию в РКО.
Допускается использование дробной нумерации, буквенных, цифровых обозначений — главное соблюдение нумерации в порядке хронологии.
Бланки приходного кассового ордера (типовая форма № КО-1) и расходного кассового ордера (типовая форма № КО-2) определены в приложениях к Положению.
Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.
В какой валюте в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты надо отразить сумму суточных и расходов по найму жилого помещения?
Заполнение КО-1 возлагается на материально-ответственного сотрудника (кассир, бухгалтер, сам ИП или руководитель). КО-1 можно заполнить следующими способами:
- Обычной шариковой ручкой;
- Компьютерное заполнение с распечаткой на бумаге;
- Электронно-кассовый ордер. Такой документ подписывается электронной цифровой подписью.
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0.