Как расшифровать расчетный лист заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расшифровать расчетный лист заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».
В обязанность работодателей входит уведомление работников о размере начисленной заработной платы и произведенных удержаниях из нее. Такое требование указано в ст. 136 ТК РФ.
Содержание:
Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать
Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.
Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.
Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.
Ценность расчетного листка для работников вполне очевидна. Он помогает четко понять, из каких составляющих формируется их заработная плата. Внимательно изучив расчетку, можно своевременно обнаружить несоответствие начисленной зарплаты с условиями конкретного трудового договора. Чтобы выяснить спорные моменты, сотрудник компании имеет право обратиться в бухгалтерию.
Расчетные листки: правила оформления и выдачи
При подобных действиях рекомендуется руководствоваться также Приказами Минтруда РФ, судебными прецедентами. Бывают ситуации, когда у работодателя (ИП) не имеется печати. Работника знакомят с документом и выдают ему заработок. Но опротестовать сумму уже не получится.
Форма расчетки утверждается работодателем. В ней должны присутствовать как показатели начислений, так и удержаний за месяц, обозначенные либо словами («оклад», «премия», «НДФЛ» и т.д.), либо специальными кодами. Для различных видов выплат и удержаний работодателем должны применяться отдельные коды. Для внесения кодов в расчетном листе должны быть предусмотрены специальные графы.
Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки.
Получая расчетный листок, каждый работник задается вопросом как расшифровать расчетный листок и проверить цифры, указанные в нем. Насколько бы мы не доверяли своему работодателю, желание проверить правильно ли он оплачивает наш труд является абсолютно естественным.
Как разобраться в расчетном листке по зарплате?
Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников.
Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т. д.). Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.
Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.
Расшифровка разделов документа
Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:
- О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
- Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
- О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
- Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.
При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение.
При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.
Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?
В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.
Оформление и выдача за рубежом
В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет.
В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора.
Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае.
Работники в России получают начисленную заработную плату на основании расчетного листа по заработной плате, в расшифровке которого содержится информация по начислениям и удержаниям. Этот документ подлежит обязательному утверждению и учету. Бланк, а также реквизиты, установлены нормами трудового права.
Расчетный листок по заработной плате: расшифровка
По закону работодатель может издать приказ о разработке и принятии формы расчетного листа. На бумаге также должно быть написано, на кого именно возлагаются такие обязанности. К приказу прилагают примерный бланк, который будет использоваться в рамках деятельности организации.
Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажем в этой статье.
Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом. Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.
ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Работник должен понимать где оклад, где отпускные, где больничный итд. Как вариант – может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке. Другой вариант – ознакомить работника с кодами под роспись.
Назначение и функции данного документа
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
- Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
- Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
- Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
- К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
Обязательно ли должны быть в расчетном листе коды или названия всех составных частей зарплаты (оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.)? Да, обязательно. В ч. 2 ст. 136 ТК РФ указано, что работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк расчетного листа.
Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.
Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.
В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, расчетный листок также выдается. Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, расчетный листок доверенному лице не предоставляется. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:
- Начислено;
- Удержано;
- Выплачено;
- К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам, но, также лицам, работающим по совместительству, «надомникам» и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму?
Работодателю разрешается пересылать при необходимости копии таких листов по электронной почте. Запрос может исходить от сотрудника или представителя уполномоченного органа.
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить. Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность. Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.