Смета представительских расходов на проведение официальной встречи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смета представительских расходов на проведение официальной встречи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация питания для участников переговоров обеих сторон и переводчиков: завтрак, ужин, буфетное обслуживание.
Конечно, вы можете и дальше оформлять весь пакет документов, это не запрещено. Если же вы решите подтверждать представительские расходы только первичкой и отчетом, то рекомендуем сделать его максимально подробным. То есть все основные данные, которые ранее содержались в других документах, предусмотрите теперь в отчете.
Из отчета должно следовать, что представители компаний собрались для достижения конкретной бизнес-цели, а не про- сто отдохнуть.
Содержание:
Рассмотрим организацию и методика проверки представительских расходов
Причем, если в акте указываются суммы понесенных затрат, то отчет призван свидетельствовать о факте состоявшегося мероприятия.
К примеру, за 2015 год компания понесла представительские расходы на общую сумму 300 000 тенге, начислила доходов работникам (зарплата, премии и т.д.) на сумму 10 000 000 тенге.
Инспектор обязан проверить документальную обоснованность произведенных расходов, проверить состав представительских расходов.
Чтобы правильно ответить на вопрос о перечене расходов, которые можно учесть в составе представительских расходов, необходимо выяснить, в связи с какими мероприятиями возникают представительские расходы.
Произошла ошибка при отправке письма
В отдельной строке таблицы может отражаться итоговая сумма расходов на финансирование официального мероприятия.
Чтобы у налоговиков не было сомнений в обоснованности расходов, отчет должен быть максимально подробным. Приведите в нем все основные данные о прошедшей встрече. Если есть отдельный приказ о проведении мероприятия, сделайте на него ссылку. Это дополнительно докажет производственную необходимость мероприятия. Готовый отчет должен утвердить руководитель компании.
Основная сложность при учете представительских расходов заключается в том, что в бухгалтерии они учитываются в полном объеме, а при налогообложении их величина ограничивается 4% от оплаты труда. То есть возникают различия при определении прибыли в бухгалтерском и налоговом учетом. Чтобы разобраться с этим моментом, рассмотрим пример учета представительских расходов.
Так, согласно подп. 3.13.15 данных Основных положений в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в т.ч. затраты на представительские цели. В соответствии с подп. 18.32 Основных положений по составу затрат к элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся представительские расходы.
По мнению чиновников, представительские расходы, не давшие результата, нельзя учесть в составе налоговых затрат. Ведь в этом случае, считают фискалы, расходы не могут быть признаны экономически обоснованными. Поэтому, если вы хотите избежать споров с проверяющими, отражать в налоговом учете лучше лишь те представительские, которые привели к заключению сделки.
Согласно НК РФ расходы на посещение сауны мы не можем признать в качестве представительских расходов, также как и доставку партнеров в сауну и обратно. Результат встречи — заключены договоры страхования строительно-монтажных рисков (по имуществу, гражданской ответственности и финансовым рискам) на общую сумму страховой премии 3 196 000 руб.
В процессе переговоров могут проводиться кофе-паузы, деловые обеды, официальные ужины с обсуждением вопросов сотрудничества.
При рассмотрении различных аспектов, связанных с приемом иностранных делегаций коммерческими организациями Республики Беларусь, будем исходить из аналогичных критериев, а также подходов, закрепленных в различных нормативных правовых актах Республики Беларусь.
По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах. Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения.
В случае оплаты расходов наличными средствами ответственное за проведение мероприятия лицо получает подотчетные суммы на представительские расходы в кассе организации на основании утвержденных документов — распоряжения на проведение мероприятия, программы мероприятия (деловой встречи, переговоров, заседания и т.д.) и сметы представительских расходов.
Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом:
- реквизиты приказа (наименование организации, дата, номер, название);
- преамбула, раскрывающая цель составления приказа (краткое описание мероприятия);
- распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц;
- подпись руководителя.
По завершении представительского мероприятия ответственное подотчетное лицо формирует авансовый отчет с приложением утвержденного отчета о проведении мероприятия, а также оправдательные первичные документы (договоры, счета, чеки ККМ, товарные чеки, накладные и т.д.).
При ограничении для налога на прибыли затрат по контролируемой задолженности, у организации нередко возникает вопрос: надо ли ограничивать отрицательные курсовые разницы, приходящиеся на эти затраты.
Учет представительских расходов в 2020 году
Представительские расходы в пределах нормы, поэтому завышение прочих расходов только на сумму расходов на отдых на турбазе – 20000 руб.
Как видно из перечня, расходы компания несет по приему гостей на территории РК. То есть расходы компании за границей (переговоры в ресторане и т.д.) автоматически не могут являться представительскими расходами.
Главный документ, оформляемый на первом этапе, – это, как правило, смета представительских расходов на отчетный год. Она утверждается протоколом общего собрания учредителей (ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
Тем не менее многие компании предпочитают, формируя комплект документов в подтверждение представительских расходов, ориентироваться все же на более ранний перечень, рекомендованный Минфином.
Во многих случаях одним из ключевых документов, подтверждающих представительские расходы, считается смета — как источник, позволяющий последовательно детализировать затраты.
Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета (предварительная и фактическая), акт по расходам больше не нужны.
Расходы организаций и индивидуальных предпринимателей на представительские цели представляют собой расходы по приему и обслуживанию делегаций и отдельных лиц, участвующих в переговорах по налаживанию деловых связей и установлению сотрудничества, обсуждению проектов, организации проведения собраний, конференций, семинаров, коллегий, советов, совещаний.
Термин «представительские расходы» можно встретить в Налоговом кодексе в перечне затрат, которые понижают налогооблагаемую базу на прибыль. Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога.
Расходы на проживание представителей других организаций
Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт.
Если руководитель одобрит задуманное, то можно начинать подготовку к проведению встречи. Но самое главное испытание будет ждать кадрового работника не во время мероприятия, а уже после того, как «отшумит веселье».
Дата мероприятия, как правило, должна совпадать с датами, которые стоят на первичке. Например, если кассовый чек из ресторана будет пробит раньше или позже того дня, когда проходила встреча, инспекторы снимут расходы по нему.
Списком представителей организации, которые принимают участие в переговорах или в заседаниях руководящего органа.
После проведения мероприятия составляется акт на списание представительских расходов. Бланк этого документа не утвержден, соответственно он может быть составлен в произвольной форме.
Для развития бизнеса, для расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими партнерами и клиентами и заключения новых и новых договоров компания должна проводить разного рода мероприятия. Зачастую они затрагивают большинство сотрудников. Обычно руководитель поручает организацию встреч и банкетов секретариату, но такое счастье иногда выпадает и на долю отдела кадров.
Порядок отражения (признания) затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) для определения облагаемой налогом прибыли устанавливается законодательством с учетом положений настоящей статьи. Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета.
Минздрав внес в Перечень заболеваний, представляющих опасность для здоровья населения, утв. постановлением от 15.06.2012 N 75, новое заболевание: инфекция, вызванная коронавирусом COVID-19.
Практически каждая сделка заключается в результате предварительных переговоров. Чтобы провести благоприятное впечатление на партнеров в ходе деловой встречи, компания должна организовать ее на высоком уровне.
Некоторые компании также выделяют среди участников мероприятия тех сотрудников, которые фактически являются гостями (и не участвуют в его подготовке), и тех, кто непосредственно организует мероприятие.
Как оформить представительские расходы
Дата составления ПУД − важный реквизит. Она доставляет немало сложностей для арендодателя и арендатора при перевыставлении стоимости возмещаемых услуг. В каком месяце отразить такие услуги, важна ли дата подписания ПУД?
При его составлении обычно делается ссылка на приказ или отчет, либо он может идти приложением к приказу.