Что такое карточка аналитического учета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое карточка аналитического учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по детализации к синтетическому учету.
Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров. Эта зависимость называется правилом Мендеса.
Содержание:
Что регистры и каков порядок их заполнения
Термины в этом Порядке применяются в значениях, определенных Бюджетным кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета в государственном секторе.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
Используется для аналитического учета полученных ассигнований. Карточка ведется в разрезе КЭКР отдельно по каждому КПКВ. Карточка открывается на год.
Аналитический учет — это один из видов бухучета. Он подразумевает конкретизацию показателей на счетах синтетического учета.
Скачать программу для доступа в 1С
При обнаружении ошибки в регистре исправление делает ответственное лицо с указание даты внесения исправления и скрепляет своей подписью.
Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. Если учреждению открыто несколько текущих счетов, учет ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности. В книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года.
В основном, коды присваиваются объектам в хронологическом порядке в ходе расширения аналитики. Кодирование аналитического учета делает процесс компьютерного обрабатывания данных и создания отчетностей намного быстрее и проще.
Карточка предназначена для аналитического учета кассовых расходов у субъектов государственного сектора и централизованных бухгалтериях.
При расположении бух счетов в таблице представим их в той последовательности, в которой они приведены в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н, и без указания субсчетов к синтетическим счетам.
Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.
Хотя карточки счетов не относятся к разряду подобных форм, компании могут их предоставлять, если считают необходимым. На практике чаще так и случается, особенно, если в требовании четко прописано, какие из них необходимы для проверки.
Ведомость аналитического учета
Сведения аналитического учета фиксируются на всех тех же счетах, что и синтетического. Перед организацией аналитического учета следует определиться со степенью конкретизации сведений по счету, а также с тем, по каким критериям будут объединяться объекты.
Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты. Особенности ведения счетов Бухгалтерский учет предполагает двойную запись.
Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.
Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты. Особенности ведения счетов Бухгалтерский учет предполагает двойную запись.
Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.
Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и неденежном измерении, а учет на этих счетах называют аналитическим.
Накопительные и группировочные ведомости по счетам синтетического учета
Карточка открывается ежемесячно и заполняется ежедневно бухгалтером на основании выписки органа ГКУ. Суммы возмещенных кассовых расходов записываются на обратной стороне карточки.
Карточка аналитического учета кассовых расходов подписывается исполнителем и лицом, проверившим карточку.
Мемориальные ордера составляются по каждому счету отдельно: лицевому, регистрационному. Если учреждении открыто несколько лицевых, регистрационных, специальных регистрационных, накопительные ведомости ведутся по каждому счету отдельно, с присвоением мемориальным ордерам номеров соответственно 2-1, 2-2, 2-3 и другие.
Точно такой формы бланка карточки учета расчетов с дебиторами и кредиторами (№РТ-12) в конфигурациях 1С не предусмотрено. Есть отчеты, которые отличаются по форме, но содержат нужную информацию.
Чтобы быстро получить информацию о том, по каким счетам вообще были движения у данного контрагента, можно сформировать отчет «Анализ субконто» с фильтром по этому дебитору/кредитору (рис.5). На основании данных этого отчета легко заполнить фильтр в отчете по проводкам.
Однако законодательством предусмотрен перечень обязательной информации, содержащейся в регистрах:
- название регистра;
- название хозяйствующего субъекта, заполняющего регистр;
- период составления или ведения регистра;
- хронологическая или систематическая классификация объектов учета;
- единица измерения и валюта операции;
- указание должностей, ответственных за ведение регистра;
- ФИО и подписи ответственных лиц.
Кроме того, на всю сумму выданных для оплаты средств кассир создает расходный кассовый ордер. В случае если сотрудник не смог в трехдневный период получить деньги, они депонируются и возвращаются на банковский счет. Поэтому, сейчас, все чаще компании используют другой способ выплаты — безналичный, при котором сотрудники получают денежные средства на пластиковые карты.
Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия. Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота.
Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Надо отметить, что отдельные листы необходимо подшивать в папки, а также их данные вносятся в специальные реестры. Аналогичное правило действует и для карточек.
Простая форма бухгалтерского баланса является типовой и утверждается Министерством финансов рф (в сокращенном виде).
Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-экономического состояния организации предназначены аналитические счета. Учет по такому виду счетов называют аналитическим.
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат: Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов. По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100000 рублей. Сальдо на счете «Касса» дебетовое.
По степени обобщения информации бывают регистры аналитического учета и синтетического. Ярким примером синтетических учетных документов является все та же оборотно-сальдовая ведомость. В ней бухгалтер фиксирует информацию по каждому синтетическому счету за определенный период об остатках на начало и конец периода, а также об оборотах за период.
Данная ведомость требуется для отражения конкретизации сведений по всем счетам, где необходимы подробные данные о составе счета.
Первые ведутся по определенным учетным счетам и их примером можно назвать как раз оборотно-сальдовую ведомость или главную книгу. Также к систематическим документам относятся карточки, в которые бухгалтер записывает какие-либо события хозяйственной жизни. Хронологические служат для регистрации событий хозяйственной деятельности за определенный период времени, чаще всего за месяц.
Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах. О сроках хранения сказано сразу в двух основных нормативно-правовых актах:
- В статье 29 «О бухгалтерском учете» — хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.
- В пп. 8 п. 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ — налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетов и других данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе учетных регистров, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.
В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.
Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета субъектов государственного сектора и порядка их составления.
Хочу выразить благодарность ресурсу Бухэксперт8. Благодаря данному ресурсу, его использованию, мне удалось сдать сертификационный экзамен «1С: Специалист-консультант» по внедрению «1С: ЗУП 8». Ресурс существенно упрощает работу, особенно актуально при ведении проектов в существенно короткие сроки.
Учет денежных средств в бюджетных учреждениях ведут в соответствии с Инструкцией по учету средств, расчетов и других активов бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 26.12.2003 года № 242.
При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой.
Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит. Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар». Далее компания получила оплаченный товар от поставщика.