Акт приемки передачи тмц бланк
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки передачи тмц бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Содержание:
Форма акта приема передачи тмц
Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта.
Действующее законодательство оставляет компаниям право модифицировать простой образец акта приема-передачи ТМЦ, включив в него дополнительную информацию. Например, ожидаемый срок оплаты, условия поставки и т. д.
В акте предоставлена информация, которая подтверждает, что автомобиль был передан и принят. Акт – это дополнительный документ, который обязательно нужно приложить к договору о приобретении и продаже автомобиля.
Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами. Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями. Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.
Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.
При передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение одним лицом другому лицу составляется также акт приема-сдачи товара.
Очень важно помнить, что его должны подписать столько лиц, сколько и при оформлении договора купли-продажи или похожего по смыслу договора.
Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе. Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество. Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения.
Чтобы передать ценности от одного лица к другому
составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец
документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.
В жизни составление бланка акта требуется:
- при смене материально-ответственного лица. Актом
закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он
увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт
приема-передачи; - при совершении сделок с покупкой (или продажей)
ценностей; - при передачи товарно-материальных ценностей на
временное или ответственное хранение
Данный документ защищает получателя в случае наличия дефектов у товара. С помощью него можно предъявить претензию поставщику о состоянии товарно-материальных ценностей (дефекты, брак или иные некачественные товары).
Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара.
Рассмотрим ключевые ситуации, в которых составление акта необходимо:
- При перевозке товара посредником или экспедитором. В договор вносится информация о перевозке отправителем, перевозчик принимает ТМЦ и расписывается в их получении (обычно не поштучно, а в определенном объеме, к примеру — ящик).
- В случае если необходимо подтвердить получение или передачу товара (или его количество-качество).
- При составлении договора комиссии, в случае, когда одна сторона должна соблюсти интересы второй.
- При передаче товаров или оборудования на хранение. Данная норма регулируется Гражданским кодексом (ст 907), где описан порядок передачи и приемки товара.
- При классической передаче матценности от одной стороны другой. К примеру, акт приема-передачи помещения в аренду включает в себя состояние инженерных сетей, мебели, отделки и пр. В конце срока пользования арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, что и принимал.
Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.
Часто люди игнорируют этот шаг, радуясь приобретению жилья, и впоследствии делают ремонт за свои средства, хотя это входит в обязанности подрядчика.
Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества.
Как правило, руководитель компании следит за правильностью оформления данного документа. Благодаря этому на конкретного человека полностью возлагается ответственность за безопасность и правильное хранение имущества. Кроме этого, документ позволяет потребовать компенсацию ущерба, если материальные ценности были утрачены или повреждены.
Образец акта приема-передачи материальных ценностей
Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.
Если оформление акта происходит при внешней операции, этот документ может выполнять функцию приложения к хозяйственному договору. Достаточно часто имущество передается между разными структурами внутри одной компании. При этом передача должна фиксироваться в бухгалтерии. Благодаря этому лица, ответственные за учет материальных ценностей, ведут контроль над перемещением имущества.
Когда оформляется сделка покупки квартиры обязательно нужно составить и акт, в котором подтверждается, что оба участвующих лица полностью удовлетворены сделкой и претензий никаких нет. Также подтверждает, что покупатель передал деньги продавцу.
Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости.
Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.
Основная задача акта приемки-передачи ценностей на
безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.
Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а
получателями ценностей являются различные бюджетные организации:
- больница и различные медицинские учреждения;
- школы, детские сады;
- учреждения социальной направленности;
- религиозные организации;
- благотворительные фонды;
- прочие субъекты.
Именно поэтому всегда составляйте акт приема-передачи материальных ценностей при передаче своего имущества стороннему лицу.
Чем полнее вы укажете претензии и недостатки, тем больше у вас шанс выиграть дело в суде или доказать свою правоту при наличии претензий в будущем.
Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Образец акта приема-передачи ТМЦ
В случае если бумага составляется в свободной форме, то в нее следует включить следующие пункты:
- Название документа, при необходимости — порядковый номер. Также в акте указывается дата фактической передачи товарно-материальных ценностей.
- ФИО и должность человека, который составляет бумагу. Составлением может заниматься как приемщик, так и передающая сторона.
- Рекомендуется указать, что стало причиной составления (к примеру, договор купли-продажи), хотя в простой образец акта приема передачи данный пункт не входит.
- Перечень ТМЦ, единицы их измерения, стоимость одной единицы и общая сумма партии. Стоимость указывается только в рублях (или другой нацвалюте).
- ФИО и должность сотрудников, которые принимают и сдают ТМЦ (они становятся ответственными за проводимую операцию).
Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
Документ подтверждает, что товар передан и принят, но только акта недостаточно и нельзя предоставлять его вместо договора. В акте указывают все необходимые нюансы передаваемого на хранение имущества. Если потом будут возникать разногласия между сторонами, акт будет использоваться в спорах и разбирательствах. В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление. Пример заполнения данного документа.
Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения.
Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).
Если человек, который отвечает за сохранность товара, нарушает правила и неправильно либо с нарушениями хранит доверенную ему материальную ценность, он обязуется выплатить лицу, передавшему ему товар, компенсацию за нанесение ущерба.
Важный материал на тему: «Акт приема-передачи материальных ценностей» с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).